Mitarbeiter*in Administrative Unterstützung im Lehrbetrieb (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Mitarbeiter*in Administrative Unterstützung im Lehrbetrieb

Besetzung nächstmöglich unbefristet Vollzeit Fakultät für Wirtschafts- und Rechtswissenschaften Campus Südstadt

Das erwartet Sie

• Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen des Lehrbetriebs am Schmalenbach Institut sowie Unterstützung der Institutsleitung
• Unterstützung bei der Organisation der Lehre, Studiengangs- und Prüfungsplanungen sowie bei der Durchführung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung und Verteilung von Informationen, Dokumenten und Informationsmaterialien
• Ansprechperson für Studierende, Hochschulangehörige und Gäste zu organisatorischen Themen
• Koordination zwischen den verschiedenen Funktionseinheiten innerhalb der Fakultät
• Erteilung von Auskünften sowie Beratung in Zusammenarbeit mit den Studienbüros und der Studienberatung
• Dekanatssonderaufgaben z.B. im Rahmen der Systemakkreditierung
• Antragsstellung und administrative Abwicklung von Lehraufträgen und Dozent*innenverträgen

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss (Bachelorniveau) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Koordination und administrativen Abwicklung von Prozessen und Projekten idealerweise im Hochschul- oder Verwaltungsumfeld
• Kenntnisse im Bereich der Wirtschaftswissenschaften von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Erfahrungen mit digitalen Arbeits-, Lern- oder Content-Management-Systemen (z.B. ILIAS, ILU) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interkulturelle Kommunikationskompetenz
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 9b TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub

• Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
• Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.
• Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre

Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen