Mitarbeiter*in Geschäftszimmer Personalrat (Sekretär/in)

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Mitarbeiter*in Geschäftszimmer Personalrat

Besetzung nächstmöglich unbefristet Teilzeit mit 50% Personalrat der Beschäftigten in Verwaltung und Technik Campus Südstadt

Das erwartet Sie

• Selbstständige Planung, Koordination und Organisation aller Abläufe im Geschäftszimmer des Personalrats
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken
• Aufbau, Verwaltung und kontinuierliche Pflege der digitalen Ordnerstrukturen/ Ablage
• Vorbereitung und Nachbereitung der Personalratssitzungen (z. B. Erstellung von Protokollen, Bereitstellung von Sitzungsunterlagen)
• Anwendung und Pflege eines digitalen Sitzungsmanagement-Tools nach entsprechender Einarbeitung
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen
• Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikation und Koordination

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Umfassende Kenntnisse im Büromanagement

• Erste Kenntnisse im Umgang mit digitalen Sitzungsmanagement-Tools und die Bereitschaft, sich in entsprechende Anwendungen einzuarbeiten
• Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Statistiken

• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket, SAP ist von Vorteil
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 8 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.