Sachbearbeiter (m/w/d) (Hotelfachmann/-frau)

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich. Die Betreiberin des Wissenschaftszentrums, die Dienstleistungsgesellschaft Wissenschaftszentrum mbH am Standort Bonn, im Bereich Veranstaltungen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungen, (20 Stunden/Woche), flexibel, vorwiegend vormittags, zunächst auf 1 Jahr befristet.

Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungen

Teilzeit 20 Stunden/Woche · ab sofort · Bonn

Begleitung von Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung

Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden

Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

Telefonische Beratung und Betreuung von interessierten Personen sowie Kundinnen und Kunden

Durchführung von Hausführungen und Besichtigungsterminen

Verwaltung und Nachhalten von Veranstaltungsoptionen

Erstellung und Verteilung der Wochenplanung an alle beteiligten Abteilungen

Abstimmung mit den Bereichen Technik und Catering

Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Veranstaltungsbeginn

Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Kommunikation zwischen Kundinnen und Kunden und internen Fachbereichen

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement, im Tourismus oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.

Idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, in der Hotellerie oder im Kundenservice

Sicherer Umgang mit MS Office

Kenntnisse in Mailchimp und Visio sowie dem CCM-Modul von Fidelio Suite8 sind von Vorteil

Ausgeprägte Beratungs- und Serviceorientierung

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Professionelles und sicheres Auftreten

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein attraktives Arbeitsumfeld mit neuen Technologien

Teamorientierte Arbeitsweise in einem motivierten Team

Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Godesberg

Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer

1. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen