Bürokaufmann (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Vertriebsassistenz / Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst (m/w/d) Vollzeit

• Ab sofort · Auch für Berufseinsteiger und Quereinsteiger geeignet

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Freude am Kontakt mit internationalen Kunden? Dann erwartet Dich bei uns eine vielseitige Aufgabe im internationalen Vertriebsumfeld. Als

Vertriebsassistenz (m/w/d) im Back Office

unterstützt Du die Leitung unseres Vertriebsinnendienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie in der Kommunikation mit Kunden weltweit. Gute Englischkenntnisse helfen Dir dabei, sicher und professionell zu kommunizieren. Wir bei HAAS entwickeln, konstruieren und fertigen Maschinen und Anlagen für Kunden aus Branchen wie Recycling, Maschinenvermietung und Biomassekraftwerken. Von der ersten Anfrage über die individuelle Beratung bis zur Inbetriebnahme begleiten wir unsere Kunden weltweit mit passgenauen Lösungen. Dabei hältst Du als Vertriebsassistenz viele Fäden zusammen und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei.

Kundenkommunikation & Koordination

Du nimmst Anfragen telefonisch oder per E-Mail entgegen, klärst Rückfragen zu Projekten und leitest Infos gezielt weiter - auch auf Englisch.

Angebotsunterstützung

Du erstellst Angebote nach Vorgabe - von der Formatierung über die Zusammenstellung technischer Unterlagen bis zur Ablage im System.

Projektbetreuung

Du unterstützt bei der organisatorischen Begleitung von Kundenprojekten von der Konzeption bis zum Erfolgreichen Abschluss.

Fristen & interne Abläufe im Blick

Du wirkst bei der Koordination interner Abläufe mit, erstellst Wiedervorlagen, verfolgst Fristen z. B. für Rückrufe, Angebotsnachfassungen oder interne Freigaben - und sorgst dafür, dass nichts untergeht.

Unterstützung bei der Organisation von Reisen & Events

Du unterstützt bei der Planung von Außenterminen, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Messen - von Hotelbuchungen bis zur Dokumentenmappe. Auch bei internen Events wie Händlertagen oder Schulungen bringst Du Dich organisatorisch ein.

Teamwork & Büroorganisation

Du bist zentrale Anlaufstelle für die kleinen Dinge des Alltags, pflegst Stammdaten und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.

Erste praktische Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern.

Sicher im Umgang mit MS Office: Word, Excel, Outlook

Organisationstalent mit Spaß an Teamarbeit und Kundenkontakt

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail

Eigeninitiative auch bei neuen Aufgaben: Neue Aufgaben gehst du offen an. Du verschaffst Dir zunächst selbst einen Überblick, probierst Lösungswege aus und holst Dir bei Bedarf gezielt Unterstützung.

Sicherheit und Planbarkeit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären, gefestigten Team.

Attraktive Vergütung & Benefits: Attraktives Gehalt, zuzüglich Urlaubsgeld, freiwillige Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit, betriebliche Altersvorsorge) & monatlicher 50 € Tankgutschein.

Arbeitszeit: Neben den Kernarbeitszeiten ermöglichen wir Flexibilität nach Teamabsprache.

Flexibles Stundenkonto: Sammle bis zu 20 Überstunden und nutze diese unkompliziert für private Termine (zusätzliche Überstunden werden monatlich ausgezahlt).

30 Tage Urlaub (bei Vollzeit): Betriebsferien an einigen Brückentagen sowie über Weihnachten & Neujahr.

Austausch & Teamgeist

• Gemeinsame Teamevents: Unser Sommerfest und die Jahresabschlussfeier bieten Raum für Kennenlernen außerhalb des Arbeitsalltags.
• Gut informiert: Unsere Mitarbeiter-App hält Dich direkt auf Deinem Smartphone oder PC über alle wichtigen Themen auf dem Laufenden.
• Strukturiertes Onboarding: Vom ersten Tag an unterstützen wir Dich mit einem klaren Einarbeitungskonzept und festen Ansprechpartnern, damit Du Dich schnell zurechtfindest.
• Gemeinsam wachsen: Wir...