Dez. 2.00 - Geschäftszimmer/ Assistenz des Beigeordneten (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

• Im Dezernat 2.00 – Bildung, Jugend, Soziales, Gesundheit und Sport - ist zum
• nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle des
• Geschäftszimmers / Assistenz des Beigeordneten (w/m/d)
• in Vollzeit zu besetzen.
• Die Tätigkeiten auf der Stelle entsprechen der Entgeltgruppe EG 9a TVÖD-VKA.
• Die Tätigkeiten im Geschäftszimmer des Dezernates Bildung, Jugend, Soziales,
• Gesundheit und Sport sind inhaltlich sehr breit aufgestellt. Sie erfordern
• Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit im Umgang mit unterschiedlichen
• Aufgaben. Zudem sind Offenheit, Loyalität und Freude an der Kommunikation
• wichtige Grundlagen des Handelns.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören

• Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten wie beispielsweise die Annahme,

• Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen und verschiedener
• Abrechnungstätigkeiten

• Abwicklung des in- und externen Schriftverkehrs
• allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, Büroorganisation des

Geschäftszimmers, Terminkoordination für die Dezernatsleitung

• Zusammenstellung von Terminmappen und Überwachung der Wiedervorlage
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Führung der Abwesenheitserfassung (Urlaub / Krankheit)
• Führung der Zeiterfassung, Riki / CMS
• Empfang von Besuchenden
• Materialbeschaffung für den Geschäftsbereich des Beigeordneten
• Verwaltung der Dienstwagen
• Personalangelegenheiten

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum

Verwaltungsfachangestellten oder

• ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und

mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung.

Darüber hinaus wir erwartet

• sicherer, freundlicher und lösungsorientierter Umgang mit Bürgerinnen und

Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen

• zeitliche Flexibilität
• Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
• hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit
• gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware

• Für Fragen stehen Ihnen Frau Neuschäfer telefonisch unter (0 21 91) 16-3634
• oder per E-Mail [email hidden] Herr Günther telefonisch
• unter (02191) 16-2827 oder per E-Mail [email hidden]
• Verfügung.
• Interessierte Bewerbende werden gebeten, bis zum 26.08.2026 ihre Bewerbung
• ausschließlich
• online
• über das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen. Ihre besondere
• Motivation für die ausgeschriebene Stelle bitten wir darzulegen und zu
• begründen.
• Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller
• Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch
• bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen, unabhängig
• von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,
• Behinderung oder sexueller Identität.
• Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorschriften des
• Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen.
• Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die
• Fachdienstleitung nach den dienstlichen Erfordernissen.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!