Mitarbeiter/in für Warenannahme, Materialverwaltung und Gefahrgutversand (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab

sofort folgende Stelle zu besetzen

• Mitarbeiter/in für Warenannahme, Materialverwaltung und Gefahrgutversand
• (w/m/d)
• Kennziffer 3794 I Entgeltgruppe 5 TVöD I Dienstort Berlin I Befristet für
• zwei Jahre I Bewerbungsfrist 31.08.2026
• Hier bewerben BfR Jobportal
• Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter
• wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen
• der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des
• gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland.
• In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen
• und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz
• der Menschen.
• Die Tätigkeit findet im Referat „Innerer Dienst“ statt. Weitere Informationen
• zum Aufgabengebiet des Referates finden Siehier auf unserer Homepage.
• Da die Einstellung auf § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes
• beruht, können Bewerbungen von Personen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis
• mit dem Bundesinstitut für Risikobewertung stehen oder gestanden haben, nicht
• berücksichtigt werden.

Aufgaben

• Zur Unterstützung des Teams sucht der Innere Dienst zum nächstmöglichen
• Zeitpunkt eine zuverlässige und serviceorientierte Fachkraft für zwei
• eigenverantwortliche Aufgabenbereiche: Warenannahme und Materialverwaltung
• sowie rechtssicherer Gefahrgutversand auf dem Luftweg nach IATA-DGR. Im

Einzelnen umfassen die Aufgaben

• Warenannahme und Materialverwaltung: Regelmäßige Prüfung des Lagerbestands

von Büro- und Labormaterial; Erkennung von Bedarfsengpässen und Initiierung von

Nachbestellungen

• Beschaffungsvorgänge in MACH: Erstellung von Bedarfsmeldungen im

Buchungssystem MACH sowie Bearbeitung und Ergänzung fehlender Unterlagen im

Rechnungsworkflow

• Gefahrgutversand Luftweg: Eigenverantwortliche und rechtskonforme

• Abwicklung des Gefahrgutversands nach IATA-DGR; Klassifizierung, Einstufung und
• fachgerechte Verpackung des Gefahrguts

• Fachliche Beratung: Beratung aller Organisationseinheiten des BfR bei

• Fragen zur Versendung von Gefahrgut; Einschätzung der Versandmöglichkeiten und
• -beschränkungen

• Dokumentationserstellung: Erstellung vollständiger Versanddokumentation

• (Shipper’s Declaration for Dangerous Goods) unter Berücksichtigung der
• Sicherheitsdatenblätter (SDB) und einschlägiger Vorschriften

• Kurierwahl und Versandabwicklung: Auswahl und Beauftragung zugelassener

Kuriere; fachgerechter Versand sonstiger Pakete sowie Koordination des

Sammelversands

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Sorgfalt und Genauigkeit: gewissenhaftes, fehlerarmes Arbeiten,

insbesondere beim Gefahrgutversand

• Serviceorientierung: freundliche, lösungsorientierte Bearbeitung von

Anfragen aller Organisationseinheiten

• Eigenverantwortung: selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten ohne enge

Aufsicht bei Lagerstandskontrollen und Versandabwicklung

• Priorisierungsvermögen: strukturiertes Arbeiten bei gleichzeitig

eingehenden Aufträgen aus verschiedenen Bereichen und Erkennen von

Dringlichkeiten

• Lernbereitschaft: Offenheit für regelmäßige Weiterbildung, insbesondere bei

jährlichen Änderungen der IATA-DGR-Vorschriften und System-Updates der

ERP-Software MACH

• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die
• Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: <anabin.kmk.org> ).
• Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.

Erwünscht

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Poststellenbetrieb oder

im Inneren Dienst

• Kenntnisse im Gefahrgutversand (IATA-DGR) oder Bereitschaft zur

entsprechenden Qualifizierung (Schulung nach IATA-DGR, Kat. 6 bzw. Kat. 8)

• Kenntnisse im Paketversand (inkl. Gefahrgut)
• Kenntnisse im Umgang mit der ERP-Software MACH

Unser Angebot

• Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene

Teilzeitarbeitsmodelle an

• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei

Zeitguthaben

• Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen

Weiterentwicklung

• VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
• AWO-Familienservice

Bewerbungsverfahren

• Fühlen Sie sich angesprochen?
• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.08.2026 über unser Jobportal.

Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an

• <[email hidden]> .
• (Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese

E-Mail-Adresse)

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an

• Frau Grahli: T +49 30 18412-70800
• E-Mail: <[email hidden]>
• Herr Keidel: T +49 30 18412-70801
• E-Mail: <[email hidden]>

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage

• <bfr.bund.de/de/karriere>
• Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
• Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat
• „audit berufundfamilie®“ ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche
• Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei
• gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an
• körperlicher Eignung verlangt.
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