Schulverwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die städtische Schullandschaft (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

• Bei der Stadt Ibbenbüren ist im Fachdienst Schulen und Sport zum
• nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit mit 25,00 Wochenstunden

zu besetzen

• Schulverwaltungsangestellte/r (m/w/d)
• für die städtische Schullandschaft
• EG 6 TVöD-V NRW
• Als Schulverwaltungsangestellte/r sind Sie im Sekretariat erste/r
• Ansprechpartner/in, insbesondere für Schüler/innen, Lehrkräfte, Schulleitung,
• Eltern, Institutionen und Unternehmen.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabenfeld umfasst u. a.

• die verwaltungstechnische Abwicklung des Schulalltags in enger

Zusammenarbeit mit der Schulleitung

• Abwicklung des Rechnungswesens der Schule
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Postversand,

Terminüberwachung)

• Erstellung von Statistiken, Akten- und Zeugnisverwaltung, Ausstellung von

Bescheinigungen

• Unterstützung der Schulleitung, der Lehrkräfte und der Schüler/innen
• Schulspezifische Besonderheiten, wie u. a.
• Unterstützung und Abwicklung bei unterschiedlichen Projekten
• Unterstützung bei der Organisation der Mittagsverpflegung

Ihr Profil

Sie erfüllen folgendes Anforderungsprofil

• abgeschlossene Ausbildung
• für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
• zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I
• oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und

Notarfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarkt-dienstleistungen,

Sozialversicherungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r)

• alternativ: abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem

• sowie bürotechnischem Schwerpunkt (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• oder Bürokommunikation)

• Erfahrungen im (Schul-) Sekretariat sind wünschenswert
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit vielen verschiedenen Personengruppen, insbesondere mit

Kindern

• Organisationstalent
• sicheres und freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative,

• Organisationstalent, Flexibilität, Empathie und Teamfähigkeit,
• Selbstständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung

• gute IT-Kenntnisse (alle Office - Anwendungen) und die Bereitschaft, sich

• in weitere Fachprogramme, insbesondere das Schulverwaltungsprogramm,
• einzuarbeiten

• Bereitschaft zur Gestaltung der Arbeitszeiten entsprechend dem laufenden

Schulbetrieb

• Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten Menschen und diesen im Sinne von
• § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht.
• Diese Personengruppe wird bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und
• fachlicher Leistung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt
• berücksichtigt.
• Für weitergehende Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die
• Fachdienstleiterin, Kerstin Weniger (Tel. 05451 931-4001), zur Verfügung.
• Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen die Personalabteilung,
• Manuela Hillebrandt (Tel. 05451 931-1115).
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• Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.08.2026als
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