Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) mit dem Schwerpunkt "Verwaltung, Recht, Justiz" (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

• Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) mit dem Schwerpunkt
• „Verwaltung, Recht, Justiz“
• in der Stabsstelle "Fachrecht" (P12)
• Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der
• führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als
• 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für
• eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen
• Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.
• Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung
• für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist.
• Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir
• ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt
• stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Kurzinformation

• Bewerbungsfrist: 02.09.2026
• Kennziffer: P12.03/26
• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Anstellungsdauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit bis 30.09.2028, danach 50 % Teilzeit

Standort: Bonn

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: 6 TVöD (Bund)

Ihr Aufgabenbereich

• die verwaltungsmäßige Betreuung von Widerspruchs- und

• Wiedereinsetzungsverfahren sowie ggf. folgender gerichtlicher Klageverfahren
• vor den Gerichten der Verwaltungs- und Sozialgerichtsbarkeit aller Instanzen

• die (elektronischer) Aktenführung, Termin- und Fristverwaltung
• Schriftwechsel mit Rechtsbehelfsführenden und Gerichten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- oder
• Justizfachangestellte/ Rechtsanwalts- oder·Justizfachangestellter,
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare verwaltungsnahe
• oder kaufmännische Ausbildung

• Sie bringen erste Kenntnisse im für die Bearbeitung von

• Rechtsbehelfsverfahren maßgeblichen Verwaltungsverfahrens- und -prozessrecht
• sowie entsprechende Kenntnisse und Erfahrungen bei der verwaltungsmäßigen
• Bearbeitung von Rechtsbehelfs- und Wiedereinsetzungsverfahren mit oder die
• Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten

• Zu Ihrem Repertoire gehört die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in dem für

• die Amtstätigkeit des BfArM maßgeblichen Arzneimittel- und Medizinprodukterecht
• sowie dem Recht der Digitalen Gesundheits- und Pflegeanwendungen einen
• Überblick zu verschaffen

• Sie haben gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik

(vorzugsweise: Microsoft-Office-Programme, Datenbanken und moderner

Datenkommunikation)

• Kenntnisse der englischen Sprache
• Sie arbeiten zuverlässig und selbstständig, anhand einer guten

Arbeitsorganisation

• Ihre Teamfähigkeit, soziale. Kompetenz und Ihr Engagement, sowie Ihr

• Interesse und Ihre Fähigkeit zu kollegialer, interdisziplinärer Zusammenarbeit
• zeichnen Sie aus
• Das bieten wir Ihnen

• abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für

eigenverantwortliches Arbeiten

• einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie

• Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• (max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche)

• eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten

vorzubereiten

• bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und

Qualifikationsangebote

• ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
• die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung bei Erfüllung der

Voraussetzung

• ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den

Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung

• Vermögenswirksame Leistungen

• Fragen zur Stelle
• Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere
• Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an
• [email hidden].

Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link

<www.bfarm.de/bewerbungsinfos> .

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Henning Völkel

• Telefon: +49 (0)228 99 307-4519
• E-Mail: <[email hidden]>
• Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden
• Aufgaben unterstützen?
• Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren
• aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal!
• Jetzt bewerben
• Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine
• Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
• (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus
• dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss
• im Infoportal Anabin ( <https://anabin.kmk.org/anabin.html> ) zu suchen und Ihrer
• Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss
• dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere
• Informationen hierzu erhalten Sie unterhttps:// <zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung> .
• Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere
• <Homepagewww.bfarm.de> . Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere
• im BfArM <unterwww.bfarm.de/karriere> .
• Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das
• Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht
• berücksichtigt werden.
• Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.
• Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir
• Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft,
• Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion,
• Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders
• berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).
• Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
• Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde
• dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter
• <www.berufundfamilie.de> .
• Das BfArM bekennt sich mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt zu
• einem wertschätzenden und diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld sowie zu
• Vielfalt und Chancengleichheit.