Sachbearbeitung Schulfinanzierung, Gastschulbeiträge und Lehrpersonalzuschüsse (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

• Sachbearbeitung Schulfinanzierung, Gastschulbeiträge und Lehrpersonalzuschüsse
• (m/w/d)

Schulverwaltungsamt

Referenznummer: 40000145 (2)

• Veröffentlichung: 05.08.2026
• Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 c TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)

ca. 51.538 - 71.031 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von

Berufserfahrung

Aufgabengebiet

• Bearbeitung von Lehrpersonalzuschüssen und sonstigen

Personalkostenersätzen, inklusive Überprüfung der Festsetzungsbescheide und

Widerspruchssachbearbeitung

• Bearbeitung von Gastschulbeitragsfällen (Beitrags- und

• Kostenersatzansprüchen) im Zusammenhang mit der auswärtigen Unterbringung von
• Berufsschülerinnen und Berufsschülern

• Durchführung von Controlling- und Prüftätigkeiten bei der

Gastschulbeitragsberechnungen

• Überprüfung der Klassenbildung anhand ministerieller Vorgaben
• Fachliche Abstimmung und Zusammenarbeit mit Ministerien, Behörden,

• Bildungsträgern und weiteren externen Institutionen zu Grundsatz- und
• Einzelfragen sowie Beratung der Schulen

• Fachliche Anleitung und Koordination von Mitarbeitenden sowie

Sicherstellung einer fristgerechten und rechtssicheren Fallbearbeitung

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches oder

rechtswissenschaftliches Hochschulstudium oder

• Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn

• Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2.
• Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung
• und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen
• oder

• Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (VFA-K, Fachprüfung I) mit der Eignung und

• Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren
• Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachprüfung I und der
• Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit
• Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert
• unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt
• der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des
• Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der
• Stellenbewertung.

Wünschenswert

• Kenntnisse im Schulfinanzierungsrecht (BaySchFG)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
• Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zur fachlichen Anleitung von Kolleginnen und

Kollegen

• Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement.

Wir bieten

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible

Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der

Arbeitszeit

• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit

Fahrtkostenzuschuss

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich

dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am

Faschingsdienstag

• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden

Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

• Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre
• Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben,
• tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten
• Arbeitszeugnissen.
• Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 25.08.2026 online.