Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 125 "Landesdienste" am Dienstort Weimar (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)

• Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)
• Über uns
• Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt
• aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der
• Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich
• wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.
• Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 125 „Landesdienste“ am Dienstort
• Weimar besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte

• Verwaltung des Fahrdienstes/Fuhrparks, insbesondere:
• Mitwirkung bei der Planung des Einsatzes der Dienst-Kfz und der

Berufskraftfahrer an den Dienstorten Wei-mar, Erfurt, Suhl und Gera

• Zuteilung der Dienst-Kfz an Selbstfahrer, Herausgabe der

Fahrzeugunterlagen, Belehrungen von Selbstfah-rern bei der Erstnutzung

• Mitwirkung bei der Kontrolle der Verwendung von HH-Mitteln unter dem

Grundsatz von Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit

• Unterstützung bei der Kontrolle der Fahrtenbücher und der

Arbeitszeitnachweise

• Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen, Aussonderungen, Wartungskoordination

und Terminüberwachungen

• Führung der Registratur (VIS) des Fahrdienstes, Datenpflege im

Fahrdienstprogramm, Aufbewahrung

• von Fahrzeugurkunden
• Durchführung von Dienstfahrten einschließlich Vor- und Ab-chlussarbeiten,

vor allem

• Durchführung von regelmäßigen Kurierfahrten zu den Außenstellen des TLVwA

in Erfurt, Suhl, Meiningen, Gera, Sondershausen und Eisenberg zum Postaustausch

• Durchführung von Dienstfahrten zur Verbringung von dienstl. Unterlagen oder

Sachmitteln auf Einzelweisung

• Absicherung gelegentlicher Fahrten mit Mitarbeitern des TLVwA

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen

der geltenden Dienstvereinbarung

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die

ei-genverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönli-chen

Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L

• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an

Fortbil-dungsmaßnahmen

• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
• Kaufmann/-frau für Büromanagement vorzugsweise mit Wahlqualifikation

„Verwaltung und Recht“ oder

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwal-tungsdienst

• oder eine andere für die Wahrnehmung der Aufgaben geeignete Laufbahnbefähigung
• (keine Verbeamtung möglich)

• UND Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B, gesundheit-liche

• Eignung zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen, körperliche und gesundheitliche
• Eignung zum Ausführen von Tätigkeiten, die das Heben und Tragen von Lasten bis
• maximal 15 kg erfordern

wünschenswert

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles

Ar-beitszeugnis nachgewiesene hohe

• Einsatzbereitschaft und Motivation
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Kooperationsfähigkeit
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• technisches Grundverständnis für das Kraftfahrzeug
• gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• sehr gute Orientierungsfähigkeit
• besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen
• mehrjährige Fahrpraxis
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Personenbeförderung oder im Bereich

Kurierdienste

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweis über den Berufs- und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen
• Kopie der Fahrerlaubnis

• Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im
• Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum
• Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.
• Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um
• Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsicht-nahme in die
• Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31. August 2026 online

<https://thueringen.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=1937P4156&oid=2&qid=0&b=0&ie=1>

Weitere Hinweise

• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung).
• Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
• In-wieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der
• Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
• Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbun-gen
• schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen
• entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berück-sichtigt.
• Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das
• Thü-ringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung
• nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung,
• Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des
• entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir
• deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
• Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?
• Dann steht Ihnen Frau Duda unter der Telefonnummer 0361/57 333 2298 zur
• Verfügung.
• Informationen zum Datenschutz
• Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thürin-ger
• Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem
• Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.
• Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilli-gung
• zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des
• Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme
• unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlver-fahrens werden die Daten
• nicht berücksichtigter Bewerber/innen daten- schutzkonform vernichtet. Bei
• gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und
• adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten
• werden nicht erstattet.