Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personalservice (w/m/d) Schwerpunkt Bewerbungsmanagement (Personalsachbearbeiter/in)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personalservice (w/m/d) Schwerpunkt

Bewerbungsmanagement

• im Referat Personal, Recht, im Team Technik
• Ihr Einsatz macht den Unterschied
• Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen uns als zentrale
• Ansprechperson im Bewerbungsmanagement. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren
• Personalmanagerinnen und Personalmanagern zusammen und tragen dazu bei, dass
• unsere Bewerbungsprozesse professionell, serviceorientiert und effizient
• umgesetzt werden.

• Sie organisieren und begleiten Stellenausschreibungs- und

• Bewerbungsverfahren – von der Veröffentlichung der Ausschreibung über das
• Bewerbungsmanagement bis hin zur Terminorganisation und Kommunikation mit

Bewerbenden

• Sie überwachen den Stand laufender Bewerbungsverfahren, sorgen für einen

• reibungslosen Ablauf und stellen eine serviceorientierte Kommunikation mit
• allen Beteiligten sicher

• Sie bearbeiten ausgewählte personaladministrative Aufgaben, insbesondere im

Bereich mobiles Arbeiten, Dienstjubiläen sowie der Organisation von

Fortbildungen

• Sie unterstützen die Personalmanagerinnen und Personalmanager bei

• personalrechtlichen Vorgängen, beispielsweise bei der Erstellung von Zeugnissen
• sowie bei der Bearbeitung von Teilzeitanträgen

• Sie erstellen und pflegen Vorlagen, Handouts, Formulare, Listen und

• Übersichten und übernehmen die Erstellung von Dienstausweisen sowie
• Beschaffungsanträgen

• Sie unterstützen das Personalcontrolling bei der Erstellung von

Auswertungen und Kennzahlen und übernehmen im Vertretungsfall ausgewählte

Aufgaben

• Sie pflegen den Intranetauftritt des Referats Personal, Recht
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer

• Personalprozesse mit und bringen eigene Ideen zur Optimierung des
• Bewerbungsmanagements ein
• Ihr Profil überzeugt

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als

• Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r oder haben
• eine Zusatzausbildung zur/zum Fachwirt/-in für Personaldienstleistung bzw.
• Assistent/-in im Personalwesen, oder Sie verfügen über eine vergleichbare
• Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich

• Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrungen im Bewerbungsmanagement

oder im Personalwesen mit

• Sie verfügen über vertiefte, durch praktische Erfahrung belegte,

Excelkenntnisse und arbeiten routiniert mit den übrigen MS-Office-Anwendungen

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie behalten auch bei einer Vielzahl parallel laufender Bewerbungsverfahren

den Überblick, arbeiten strukturiert und setzen Prioritäten

• Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung,

• Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und
• Teamfähigkeit aus

• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und bringen sich mit einer

• lösungsorientierten Denkweise aktiv in Ihr Team ein
• Unser Angebot kommt gut an

• Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle

Teilzeitangebote und mobiles Arbeiten

• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und

Weiterbildungen

• Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW BW

• (u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing „JobBike BW“ und ausgezeichnete
• ÖPNV-Anbindung

• Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit
• Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die

• Eingruppierung in EG 9a TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 10
• m.D.

• Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche

Freistellung an Heiligabend und Silvester

• Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren

• gewünschten Arbeitsumfang an
• Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im
• Arbeitsalltag widerspiegelt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung
• aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten
• behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen
• gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz wird
• bei einer Einstellung durchgeführt.