Sachbearbeiter*innen (m/w/d) Arbeitszeitmanagement (Personalsachbearbeiter/in)

• Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und
• Serviceorientierung? Dann unterstützen Sie unser Team Zeitmanagement bei der
• Betreuung unserer Beschäftigten in allen Fragen rund um Arbeitszeit, Urlaub und
• Fehlzeiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
• Sachbearbeiter*innen (m/w/d) Arbeitszeitmanagement

Aufgabenschwerpunkte

• Bearbeitung der Arbeitszeit- und Fehlzeitenverwaltung mit dem

Zeitmanagementsystem AIDA Orga

• Pflege der Personal- und Zeitwirtschaftsdaten sowie Verwaltung der

Urlaubskonten

• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeiten (eAU), Sonderurlaub und

• Arbeitsbefreiungen Prüfung tariflicher Ansprüche (z. B. Entgeltfortzahlung,
• Zuschläge und Zulagen)

• Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in Fragen der Zeitwirtschaft
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Erstellung von Auswertungen sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung

digitaler Prozesse

Ihr Profil

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich

• (z. B. Verwaltungsfachangestellter, KaufmannKauffrau für Büromanagement oder
• vergleichbare Qualifikation)

• sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Freude am Umgang mit rechtlichen und tariflichen Regelungen
• gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Bereitschaft, sich in Personal- und Zeitmanagementsysteme einzuarbeiten

Idealerweise verfügen Sie außerdem über

• Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Zeitwirtschaft
• Erfahrung im Umgang mit Zeitmanagementsystemen, idealerweise AIDA Orga oder

vergleichbaren Anwendungen

• Kenntnisse des Tarifrechts (TV-L) sind von Vorteil
• digitale Affinität
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Beschäftigten
• sorgfältiger Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

Unser Angebot

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten
• Team, das Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit und eine strukturierte
• Einarbeitung legt. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen
• Dienst mit attraktiven Rahmenbedingungen und vielfältigen Möglichkeiten zur
• persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Darüber hinaus profitieren Sie

von

• einer umfassenden Einarbeitung und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
• flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• einer tarifgebundenen Vergütung nach TV-L einschließlich betrieblicher

Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen

• einer verkehrsgünstigen Lage sowie kostenfreien Parkmöglichkeiten

• Über uns
• Im Team Zeitmanagement betreuen wir die Beschäftigten und Führungskräfte der
• Universität in allen Fragen rund um das Arbeitszeit- und
• Abwesenheitsmanagement. Wir arbeiten eng zusammen und verbinden eine
• serviceorientierte Beratung mit einer sorgfältigen, rechtssicheren und
• tarifkonformen Bearbeitung aller Anliegen. Dabei legen wir Wert auf eine
• kollegiale Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und eine hohe
• Dienstleistungsqualität.
• Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch
• Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
• Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
• familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die
• Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen
• aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden
• nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die
• Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist
• ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder
• Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.