Sachbearbeitung (m/w/d) für Ausbildungsförderung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

• Sachbearbeitung (m/w/d) für Ausbildungsförderung befristet im Rahmen einer
• Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
• Schulverwaltungsamt/Amt für Ausbildungsförderung
• Referenznummer: 40000468_5 (3)
• Veröffentlichung: 06.08.2026
• Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 a TVöD

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)

ca. 47.013 - 63.993 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von

Berufserfahrung

Aufgabengebiet

• Als Teil unseres Teams im Bereich Ausbildungsförderung begleiten Sie den
• gesamten Prozess der BAföG- und AFBG- Förderung – von der Antragstellung bis
• zur letzten Auszahlung. Sie ermöglichen Menschen den Zugang zu schulischer Aus-
• und Fortbildung, auch wenn finanzielle Hürden bestehen. Dabei arbeiten Sie eng
• mit Antragstellenden, Eltern und Ausbildungsstätten zusammen und bringen neben
• rechtlichem Verständnis auch Einfühlungsvermögen und ein sicheres
• Urteilsvermögen im Umgang mit vielfältigen Lebenslagen mit.

• Beratung & Kommunikation- Sie beraten Antragstellende, Eltern sowie Träger

• der Sozial- und Jugendhilfe zu Fördermöglichkeiten nach dem
• Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) und dem
• Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) – telefonisch, schriftlich und
• persönlich. Zudem führen Sie den Schriftverkehr mit Antragstellenden, Behörden
• und Institutionen.

• Antragsbearbeitung- Sie nehmen Anträge auf BAföG sowie AFBG entgegen,

• prüfen sie sorgfältig und treffen eigenständige Entscheidungen über die
• Förderfähigkeit.

• Rechtsanwendung & -durchsetzung- Sie setzen Gesetze und neue Erlasse

• praxisnah um, prüfen Unterhaltsverhältnisse und bearbeiten Rücknahmen,
• Widerrufe sowie Rückforderungen von Leistungen. Darüber hinaus bearbeiten Sie
• Erstattungsanträge anderer Träger.

Voraussetzungen

• Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn
• Verwaltung und Finanzen oder erfolgreiche Abschlussprüfung als
• Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung

I

Wünschenswert

• Praktische Erfahrung in der Anwendung von proDoppik, bzw. die Bereitschaft,

sich diese schnellstmöglich anzueignen

• Praktische Erfahrung in der Antragssachbearbeitung
• Kenntnisse in den entsprechenden Rechtsgebieten (BAföG, AFBG, BayAföG) von

Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
• Hohes Maß an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Verbindliches Auftreten
• Verhandlungsgeschick bei Bürgerinnen und Bürgern (m/w/d), auch bei

negativen Entscheidungen

• Teamfähigkeit
• Sichere PC-Kenntnisse in Office-Anwendungen
• Sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Arbeit unter Termindruck

Wir bieten

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible

Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der

Arbeitszeit

• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit

Fahrtkostenzuschuss

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich

dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am

Faschingsdienstag

• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden

Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

• Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre
• Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben,
• tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten
• Arbeitszeugnissen.
• Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 26.08.2026 online.