Sachbearbeitung Gremien und zentrale Vergabestelle (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

• Die Verbandsgemeinde Herxheim hat im Fachbereich Organisation zum
• nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
• Sachbearbeitung Gremien und zentrale Vergabestelle (m/w/d)
• in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

Im Bereich Gremien

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Pflege und Weiterentwicklung digitale Gremienarbeit im

Ratsinformationssystem

• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben im Zusammenhang mit der

Sitzungsdurchführung

• Ansprechpartner / Servicestelle für die Mitarbeiter der VG, kommunale

Mandatsträger und Gremien

• Abrechnung der Aufwandsentschädigungen der Mandatsträger

Im Bereich zentrale Vergabestelle

• Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge

in den Bereichen Bau- und Dienstleistungen in Kooperation mit den beschaffenden

Fachbereichen

• Vergaberechtliche Prüfung von Vergabeunterlagen und Angeboten sowie

Auswertung der Vergabeverfahren und Zuschlagserteilung

• Zentrale Koordination und Bieterkommunikation
• rechtliche Unterstützung des beschaffenden Fachbereichs bei der Erarbeitung

von Wertungskriterien sowie der Erstellung von Wertungsmatrizen

• statistische Vergabemeldungen an öffentliche Stellen
• Zusammenarbeit mit kommunalen Mandatsträger und Gremien

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten,

• Verwaltungswirt (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I,
• alternativ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
• (m/w/d)

• sicherer Umgang mit Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Vergaberecht sind

wünschenswert

• selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsauffassung
• sichere EDV-Kenntnisse und einen fundierten Umgang mit den gängigen

Office-Anwendungen

Unser Angebot

• Vergütung nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur

• Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA mit einem jährlichen Gehalt je nach beruflicher
• Erfahrung zwischen 47.000 € und 63.900 € brutto in Vollzeit

• die Zusammenarbeit in einem motivierten Team und vielseitige technischen

Möglichkeiten

• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
• Zusätzliche Mitarbeitervorteile: Zuschuss Fitnessstudio, Zuschuss

• Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, monatliche
• Gutscheinkarten, Urlaubsgeld, Jobrad und vieles mehr

• Weitreichende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Für weitere Rückfragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Louisa Doppler
• (07276 501-303, <[email hidden]> ) gerne zur Verfügung. Über Ihre Bewerbung
• mit den üblichen Bewerbungsunterlagen über unser Internetportal
• <www.vg-herxheim.de/stellen> freuen wir uns bis spätestens31.08.2026
• Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation
• bevorzugt berücksichtigt.
• Hinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen
• vernichtet. Auslagen für Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Zur
• Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend
• Art. 88 EU-DSGVO i.V.m. § 13 LDSG zu Zwecken der Bewerberauswahl verarbeitet.