Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt WODY (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

• Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas
• erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale)
• seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
• Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern
• wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
• Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt WODY
• für die Abteilung Zentrum für Dauerbeobachtung und Methoden
• Die Stelle ist in der Abteilung Zentrum für Dauerbeobachtung und Methoden
• angesiedelt, deren Schwerpunkt auf der Generierung empirischer Daten sowie der
• methodischen Weiterentwicklung der Sozialberichterstattung liegt. Die Abteilung
• führt groß angelegte Surveystudien durch, darunter die beiden
• Längsschnittstudien AID:A und WODY, das Teil des internationalen
• Forschungsnetzwerks GUIDE ist. Darüber hinaus entwickelt die Abteilung
• innovative Methoden der empirischen Sozialforschung und unterstützt Forschung
• und Politikberatung durch die Bereitstellung belastbarer Forschungsdaten sowie
• methodischer Expertise.
• Link zur GUIDE-Website finden Sie hier.

Ihre Kernaufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz, insbesondere Organisation

von Terminen, Reisen und Veranstaltungen

• Administrative Unterstützung der Projektkoordination, einschließlich

Dokumenten- und Content-Management sowie Pflege projektbezogener Unterlagen

• Selbstständige Korrespondenz mit Projektpartnern, Dienstleistern sowie

weiteren nationalen und internationalen Kooperationspartnern

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops,

wissenschaftlichen Beiratssitzungen sowie weiteren Veranstaltungen

• Unterstützung beim Projektcontrolling sowie bei Beschaffungs- und

Vergabeprozessen

• Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten, Anträgen und

weiteren projektbezogenen Dokumenten

• Redaktionelle Mitarbeit an wissenschaftlichen und projektbezogenen

Veröffentlichungen sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z. B.

Website, Social Media)

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder

• vergleichbarer kaufmännischer Abschluss (z. B. Büro, Verwaltung, Finanzbereich
• o. Ä.)

• Kenntnisse im administrativen Projektmanagement
• Fähigkeit, Projektabläufe zu strukturieren und zu koordinieren
• Berufliche Tätigkeit im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder einer

öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie

mindestens gute Englischkenntnisse

• Überdurchschnittliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von

Office-Programmen (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)

• Interesse an der Arbeit mit Digital-Working-Tools
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie freundliche

• Durchsetzungsfähigkeit
• Wir bieten Ihnen

• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
• Befristete Beschäftigung bis zum 30.09.2029
• Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
• Tätigkeitsort München
• Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8; je nach

• Erfahrungsstufe beträgt das monatliche Bruttogehalt in Vollzeit zwischen
• 3.486,40 EUR (Stufe 1) und 4.230,97 EUR (Stufe 6)

• Tarifliche Leistungen wie Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der

Länder (VBL)

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie verschiedene Teilzeitmodelle,

einschließlich eines Zeit-statt-Geld-Wahlmodells

• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Büros in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre
• aussagekräftigeOnlinebewerbung(mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis
• zum 31.08.2026.
• Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer
• Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter,
• Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
• Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung
• und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
• Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden
• Sie <aufwww.dji.de/karriere> .
• Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Frau Viviana
• Camilla Izeli Telefonnr.: 089 62306-495