Fachkraft (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung (Fachinformatiker/in - Systemintegration)

• Fachkraft (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung
• Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Wiesbaden zu besetzen.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
• Wer sind wir?
• Das HCC entlastet als Financial Shared Service Center die hessischen
• Landesdienststellen mit seinen umfangreichen Dienstleistungen im Bereich des
• Finanz-, Rechnungs- und Personalwesens. Im Delivery Center "Finanzen und
• Personal" suchen wir für unsere Unit "Finanzbuchhaltung" Verstärkung.
• Weiterführende Informationen finden Sie unter:Dienstleistungen rund um Finanz-
• Rechnungs- und Personalwesen
• Was sind Ihre Aufgaben?
• Ein zentraler Teil der finanziellen Steuerung und Abwicklung des Landes
• Hessen wird im Hessischen Competence Center (HCC) als Financial Shared Service
• Center gebündelt.
• Die Finanzbuchhaltung ist u.a. für die GoB-konforme Abbildung finanzieller
• Vorgänge aus der kreditorischen Buchhaltung im SAP-System des Landes
• verantwortlich.
• Die Hauptaufgabe besteht in der fachlichen Betreuung der Schnittstelle
• zwischen operativer Buchhaltung und den Ressorts. Dazu gehören die tägliche
• Prüfung und ordnungsgemäße Buchung von kreditorischen Rechnungen und
• Gutschriften in den SAP-Modulen Materialwirtschaft (MM) und Finanzbuchhaltung
• (FI). Im Rahmen der Bearbeitung von MM-Belegen (Material Management), die im
• EKRW-System (Elektronische Kosten- und Rechnungsworkflow) eingehen, erfolgt die
• Prüfung der Rechnungen auf Vorhandensein der zugehörigen Bestellungen sowie die
• Kontrolle des Wareneingangs für die aufgeführten Positionen, um die sachliche
• und rechnerische Richtigkeit sicherzustellen, sowie die Buchung der Rechnungen
• im System. Bei auftretenden Differenzen oder Unstimmigkeiten wird Rücksprache
• mit den zuständigen Dienststellen im Rahmen des EKRW-Workflows genommen, um
• eine korrekte Abbildung zu gewährleisten.
• Dabei erfolgt die Unterstützung der Dienststellen der Hessischen
• Landesverwaltung bei der Abstimmung offener Posten sowie der Bearbeitung von
• Rückläufern.
• Darüber hinaus umfasst der Aufgabenbereich die Bearbeitung von
• Buchungsaufträgen, die Bearbeitung von eingehenden Zahlungserinnerungen und
• Mahnungen, die Kontenklärungen und Bearbeitung und Klärung eingehender Fragen
• zur Kreditorenbuchhaltung, die Durchführung regelmäßiger Dauerbuchungsläufe
• sowie die Pflege der Stammdaten im SAP-System, um eine aktuelle und fehlerfreie
• Datenbasis zu sichern.
• Die Pflege der EBP-Katalog-Lieferanten erfolgt in SAP Enterprise Buyer
• Professional (Modul EBP), um eine effiziente Beschaffung und eine
• ordnungsgemäße Abwicklung von Bestellungen sicherzustellen.
• Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in der Praxis erworbene

gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau

Kenntnisse und Erfahrungen

• Der Finanzbuchhaltung (inkl. dem Verständnis für Geschäftsvorfälle und dem

Bilden von Buchungssätzen sowie umsatzsteuerliches Wissen).

• In einer Buchhaltungssoftware.
• Im Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere mit Excel, Word und

Outlook.

Das bringen Sie außerdem mit

• Fachkompetenz & Arbeitsweise:Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe und

• ein gutes technisches Verständnis mit, um sich sicher in SAP (MM/FI) und den
• EKRW-Workflow einzuarbeiten. Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie dank
• Ihrer hohen Belastbarkeit stets den Überblick.

• Teamgeist & Verantwortung:Sie überzeugen durch ausgeprägte Teamfähigkeit

• und kommunizieren als verlässliche Schnittstelle lösungsorientiert mit den
• Ressorts. Flexibilität im Tagesgeschäft sowie ein ausgeprägtes
• Verantwortungsbewusstsein für eine fehlerfreie, GoB-konforme Buchführung runden
• Ihr Profil ab..
• Was bieten wir?
• Der öffentliche Dienst bietet Ihnen mehr als Sicherheit – er bietet Ihnen
• Gestaltungsspielraum und Wirksamkeit mit nachhaltigem Effekt.

• Eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H

• (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen) zzgl. ggf.
• individueller tariflicher Zulagen – transparente Rahmenbedingungen, attraktive
• betriebliche Altersvorsorge und die Verlässlichkeit eines stabilen öffentlichen
• Arbeitgebers.

• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wiesbaden mit lokaler Standortbindung.
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible

• Arbeitszeiten (inkl. Ausgleich von Arbeitszeitguthaben) und Arbeitszeitmodelle
• mit bis zu 50 % mobilem Arbeiten (Homeoffice).

• 30 Urlaubstage plus 3 zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12. sowie eine

jährliche Zeitgutschrift von 8 Stunden).

• Umfangreiche Angebote für Gesundheit und Alltag: ein professionelles

• betriebliches Gesundheitsmanagement (jobfit), vertrauliche Beratung in
• beruflichen und privaten Lebenslagen (EAP Assist), vergünstigter Zugang zu
• Fitness- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit (EGYM-Wellpass) sowie
• Corporate Benefits.

• Das LandesTicket Hessen: freie Fahrt im gesamten öffentlichen Nahverkehr

Hessens – nicht nur auf dem Arbeitsweg.

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und

• persönliche Weiterentwicklung.
• Bereit, die Transformation des HCC voranzutreiben?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Bewerbungspostfach
• <[email hidden]> oder über unser Bewerbungsportal auch und
• ausdrücklich von Kandidatinnen und Kandidaten aus Wirtschaft, die eine Aufgabe
• mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert wahrnehmen wollen.
• Unsere Grundsätze
• Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb
• besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen
• werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. In Hessen
• leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese
• Vielfalt auch im HCC widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit
• Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.
• Mit Ihrer dienststellenübergreifenden Bewerbung erklären Sie sich bereit, im
• Falle des Obsiegens, abgeordnet beziehungsweise versetzt zu werden.