Sachbearbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)

• Arbeitsort: Rathaus Itzehoe, Reichenstraße 23, 25524 Itzehoe
• Bezahlung: Entgelt nach der Entgeltgruppe EG 6 TVöD-VKA (weitere Informationen gibt es hier)
• Teilzeit/Vollzeit: Beides ist möglich
• Beschäftigungsdauer: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Über uns

Wir sind ein interdisziplinäres Team aus den Bereichen Stadtplanung, Landschaftsplanung, Bauzeichnung und Verwaltung, das sich in Zusammenarbeiten mit anderen Abteilungen und Ämtern für die Stadtplanung und -entwicklung der Kreisstadt einsetzt. Im Auftrag der Selbstverwaltung streben wir eine nachhaltige und gerechte Stadtentwicklung an, die möglichst viele Belange, Interessen und Bedürfnisse der Einwohnerinnen und Einwohner sowie der Gewerbetreibenden berücksichtigt.

Eine transparente Arbeitsweise und eine offene Kommunikation sowie die Beteiligung über die formellen Bestimmungen hinaus sind uns daher wichtige Anliegen.

Teamarbeit und Kollegialität werden bei uns großgeschrieben: Wir pflegen einen offenen und respektvollen Umgang, der von gegenseitiger Hilfestellung und Unterstützung geprägt ist – denn gute Ergebnisse erzielt man nur gemeinsam.

Sie fühlen sich angesprochen? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich mit diesem Verständnis von Stadtplanung und -entwicklung sowie der Teamarbeit identifizieren kann und Freude an der Gestaltung von Planungsprozessen hat.

Folgende Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen

• Sie bearbeiten gesetzliche Vorkaufsrechte der Gemeinde nach §§ 24 & 25 BauGB eigenständig.
• Sie übernehmen die digitale und analoge Aktenhaltung sowie die Übernahme des Rechnungswesens der Abteilung.
• Das Führen von Verfahrensakten und die Erstellung von Verfahrensdokumenten in der Bauleitplanung (Bekanntmachungen, Anschreiben etc.) liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Vergabeunterlagen und der Fertigung von Auftragsschreiben.
• Sie sind verantwortlich für den Schriftverkehr, die Terminkoordination und die Protokollführung bei Abstimmungsterminen.

Änderungen und Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Diese Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgelegte erste Angestelltenprüfung.
• Eine sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationsvermögen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Ihre Arbeitsweise ist von Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke geprägt.
• Sie bringen Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office-Produkten.

Wünschenswert wären

• erste Praxiskenntnisse im Umgang mit den Form- und Verfahrensvorschriften der Gemeindeordnung und des Landesverwaltungsgesetzes mit Bezug zur Bauleitplanung und zum kommunalen Satzungsrecht
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht

Wir haben etwas zu bieten!

Die Stadt Itzehoe möchte zu den besten Arbeitgebern in der Region zählen. Ein freundlicher Umgang, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen sind uns sehr wichtig. Wir setzen auf ein respektvolles und faires Miteinander, weil wir davon überzeugt sind, dass gute Ergebnisse nur gemeinsam erzielt werden können. Darüber hinaus haben wir Folgendes zu bieten:

• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten i...