pomoc administracyjna

Zakres obowiązków: - organizowaniu codziennego przepływu przesyłek i korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej,

• prowadzenie ewidencji korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej,
• przyjmowanie wniosków o świadczenia z pomocy społecznej,
• wydawanie decyzji administracyjnych klientom Ośrodka,
• prowadzenie ewidencji wyjść służbowych,
• obsługa telefoniczna Ośrodka,
• obsługa poczty mailowej Ośrodka,
• wysyłanie i odbiór korespondencji na platformie ePUAP2, e-doręczeń.
• planowanie potrzeb, dokonywanie zakupów, opisywanie faktur oraz wydawanie środków w zakresie wyposażenia w materiały biurowe, środki czystości na potrzeby Ośrodka, opisywanie faktur dot. bieżącej działalności Ośrodka (usługi pocztowe, prąd, woda,
• realizacja innych zadań wynikających z potrzeb organizacyjnych Ośrodka

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• umiejętności: biegła obsługa komputera z obsługą internetu - konieczne; umiejętność organizacji czasu pracy - konieczne; Komunikatywność i umiejętność współpracy między działami
• konieczne
• pozostałe: Doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy

Sposób aplikowania

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: CV
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE