specjalista/ specjalistka ds. administracji

Zakres obowiązków: Obowiązki wykonywane na stanowisku pracy

1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem BOK, w tym przygotowywanie umów najmu, dzierżawy i użytkowania, obsługa najemców oraz realizacja zakupów, ewidencja

i likwidacja środków trwałych oraz wyposażenia.

1. Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, realizacją i nadzorem nad inwestycjami, remontami i pracami konserwacyjnymi, w tym koordynowanie okresowych przeglądów technicznych, współpraca z projektantami/wykonawcami, uzyskiwanie decyzji i pozwoleń oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego.
2. Przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, procedur oraz innych aktów wewnętrznych.
3. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych do wartości 170 000 zł netto, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi BOK.
4. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych, specjalistą ds. BHP i ppoż. oraz innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie obowiązków stanowiska.
5. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami zgodnie

z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi BOK.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• pozostałe: WYMAGANIA NIEZBĘDNE (FORMALNE):

• Wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne, prawnicze, ekonomiczne lub techniczne;
• Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w administracji lub na stanowisku związanym
• z realizacją zadań administracyjnych, inwestycyjnych, zamówień publicznych lub gospodarowania mieniem.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel);
• Obywatelstwo polskie (lub spełnianie wymogów określonych w przepisach prawa w tym zakresie);
• Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa;
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, dokładność, sumienność, odpowiedzialność i termi