Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych

Zakres obowiązków: 1. Obsługa kancelaryjno - biurowa

• Rejestrowanie, przyjmowanie, wysyłanie i archiwizowanie dokumentacji;
• Prowadzenie rejestrów i ewidencji;
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w organizacji;
• Współpraca z innymi działami w zakresie spraw organizacyjnych.

1. W zakresie spraw kadrowych i finansowych:

• Znajomość przepisów prawa pracy i podstaw racchunkowości;
• Bieżąca obsługa spraw pracowniczych;
• Współpraca z placówką medyczną w zakresie obsługi pracowników filii (kontrola, ewidencja i nadzór nad realizacją badań wstępnych/okresowych/kontrolnych dla pracowników filii);
• Planowanie, organizacja i nadzór nad realizacją szkoleń dla pracowników filii;
• Obsługa programu kadrowo-płacowego (możliwość przyuczenia);
• Monitorowanie czasu pracy pracowników i nadzór nad jego rozliczeniem;
• Przeprowadzanie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych, naliczanie umorzeń środków trwałych;
• Wystawianie faktur VAT i obsługa kasy fiskalnej.
• Po 3-miesięcznym okresie próbnym planowane jest zawarcie umowy o pracę na czas określony, z docelowym zatrudnieniem na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony.
• Zachęcamy do aplikowania osoby w wieku emerytalnym oraz osoby niepełnosprawne. UWAGA! Infrastruktura budynku nie jest dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• umiejętności: znajomość MS OFFICE - konieczne
• pozostałe: dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, dokładność, łatwość w nawiązaniu kontaktów, pracy w zespole; umiejętności interpersonalne, odpowiedzialność, samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji, mile widziane doświadczenie w jednostce budżetowej, obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Zachęcamy do aplikowania osoby w wieku emerytalnym oraz osoby niepełnosprawne. UWAGA! Infrastruktura budynku nie jest dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Sposób aplikowania

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dok