Od podinspektora do inspektora ds. kancelaryjnych na zastępstwo - oferta pracy nr 3/2026 (k/m)

Zakres obowiązków: Obsługa sekretariatu Ośrodka, wykonywanie czynności recepcyjnych, kancelaryjnych oraz pocztowych, przestrzeganie obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, prowadzenie rejestru skarg i wniosków, koordynowanie zadania związanego z udzielaniem informacji publicznych na wniosek oraz prowadzenie rejestru udostępniania informacji publicznych, ustalanie i prowadzenie kalendarza, obsługa urządzeń biurowych, udzielanie informacji, kierowanie do innych pracowników wg właściwości, współpraca z pozostałymi pracownikami Ośrodka podczas realizacji powierzonych zadań, obsługa łączności telefonicznej i e-mailowej, w tym obsługa konta poczty elektronicznej i e-doręczeń Ośrodka, prowadzenie systemu teleinformatycznego do realizacji zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz sporządzanie raportów i informacji statystycznych wynikających z systemu teleinformatycznego, opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Dyrektora i prowadzenie ich rejestru, zabezpieczenie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń, sprzętu komputerowego i sprzętu telekomunikacyjnego, prowadzenie składnicy akt, nadzór nad przestrzeganiem obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, wykonywanie czynności związanych z wprowadzeniem stopni alarmowych CRP. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:45-15:45.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - pożądane; średnie ogólnokształcące - pożądane
• umiejętności: znajomość pakietu MS Office - pożądane
• pozostałe: wykształcenie: minimum średnie ogólne i minimum 3 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe i minimum 1 rok stażu pracy (mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji), obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo ska