Specjalista ds. archiwizacji (k/m)

Zakres obowiązków: Zakres obowiązków

• przejmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji przekazywanej do składnicy akt;
• porządkowanie zasobu składnicy akt oraz przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
• udostępnianie dokumentacji oraz przeprowadzanie kwerend archiwalnych, w tym przygotowywanie uwierzytelnionych kopii dokumentów kadrowo-płacowych;
• wycofywanie dokumentacji ze składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy;
• inicjowanie i udział w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami;
• przygotowywanie rocznych sprawozdań dotyczących działalności składnicy akt i stanu przechowywanej dokumentacji;
• digitalizację dokumentacji oraz udział w rozwijaniu elektronicznej archiwizacji zasobów;
• wspieranie i doradzanie komórkom organizacyjnym GCUW oraz dyrektorom obsługiwanych jednostek oświatowych w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
• udzielanie wsparcia w zakresie stosowania Instrukcji Kancelaryjnej i zasad archiwizacji dokumentacji;
• realizację innych zadań związanych z obszarem archiwizacji, zgodnych z zakresem stanowiska.

Wymagania

• wykształcenie: średnie zawodowe, typ: administracyjne - pożądane; wyższe (w tym licencjat), typ: administracyjne - pożądane
• umiejętności: obsługa pakietu MS Office - konieczne
• pozostałe: Szukamy osoby, która:

• posiada co najmniej wykształcenie średnie, preferowane o profilu administracyjnym lub związanym z archiwistyką;
• posiada minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w archiwum lub składnicy akt;
• ukończyła kurs archiwalny co najmniej I stopnia;
• bardzo dobrze zna zasady prowadzenia, porządkowania, ewidencjonowania, przechowywania i udostępniania dokumentacji;
• bardzo dobrze zna Instrukcję Kancelaryjną oraz zasady archiwizacji dokumentacji i potrafi stosować je w praktyce;
• potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, dba o dokładność, terminowość i prawidłowy obieg dokumentacji;
• jest komunikatywna i potrafi przekazywać wiedzę oraz udzielać praktycznego wsparcia innym pracownik