Pomoc administracyjna

Zakres obowiązków: Zakres obowiązków

• pomoc w prowadzeniu sekretariatu szkoły
• zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej
• prowadzenie spraw kadrowych szkoły w formie papierowej i elektronicznej
• porządkowanie, segregowanie, archiwizowanie i rejestrowanie dokumentów
• prowadzenie korespondencji, odbieranie telefonów, kontakt z klientami i kontrahentami
• dbanie o terminowość wykonywanych zadań
• obsługa komputera, znajomość pakietu office (word, exel)
• obsługa urządzeń biurowych: drukarka, skaner, kserokopiarka
• prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA
• prowadzenie księgi wyjść pracowników
• prowadzenie kart wyposażenia pracowników
• prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno obsługowych, przygotowanie projektu planu urlopów
• sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły
• pomoc w obsłudze Systemu Informacji Oświatowej;
• pomoc w sporządzaniu sprawozdań SIO, ZUS, GUS, PEFRON
• przygotowywanie korespondencji, prowadzenie ewidencji pism wychodzących
• przygotowywanie na zlecenie dyrektora projektów pism, umów, przedstawianie uprawnionym osobom do podpisu
• zaopatrywanie szkoły w druki i materiały biurowe oraz dokonywanie zakupów innych materiałów isprzętu zleconego przez dyrektora szkoły
• wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły a zleconych przez dyrektora szkoły.

Godziny pracy: 7:30-15:30.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• pozostałe: - Wymagane wykształcenie wyższe, mile widziane wyższe z zakresu administracji.
• Doświadczenie zawodowe: wymagane minimum 2 lata stażu pracy na podobnym stanowisku.
• Wymagane umiejętności: umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole, kultura osobista, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, terminowość, systematyczność, zaangażowanie, odpowiedzialność, biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, obsługa pakietu oprogramowania biurowego, poczty elektronicznej, platform internetowych, znajomość JRWA, znajomość przepisów prawa oświatowego,