Specjalista/-ka ds. obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej

Zakres obowiązków: Podstawowymi zadaniami będą

• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
• Bieżąca obsługa poczty elektronicznej sekretariatu
• Prowadzenie rejestru korespondencji
• Prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora i przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych
• Obsługa dokumentacji i bieżących spraw związanych z zamówieniami publicznymi
• Sporządzanie pism na polecenie Dyrekcji
• Obsługa platformy do realizacji szkoleń e-learningowych
• Wsparcie w organizacji szkoleń, w tym w komunikacji z uczestnikami
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej realizowanych szkoleń, w tym zestawień i wyników ewaluacji

Praca na stanowisku będzie obejmowała

obsługę sekretariatu Biura Dyrekcji Instytutu 2/3 etatu oraz wsparcie działalności szkoleniowej, w tym administracyjną obsługę platformy szkoleniowej NIST 1/3 etatu.

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• umiejętności: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne
• pozostałe: Wymagania w stosunku do kandydatów/kandydatek:
• Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe

Preferowani będą kandydaci/kandydatki spełniający dalej idące wymagania dla opisanego powyżej stanowiska pracy, a także posiadający:

• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel)
• Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji
• Zdolności interpersonalne: komunikatywność, łatwość nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji
• Samodzielność w działaniu, systematyczność, dokładność, dobra organizacja pracy własnej
• Podstawowa, komunikatywna znajomość języka angielskiego

Sposób aplikowania

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: Zgodnie z ogłoszeniem NR 2/2026 na BIP Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego.

Pracodawca zainteresowanych pracą na takim stanowisku do przysyłania informacji (w wersji elektronicznej) obejmujących

• CV
• List motywacyj