starszy/a referent/ka

Zakres obowiązków: Zadania główne

1. Obsługa procedur zakupowych i finansowo-formalnych (do 170 000 zł):

Przygotowywanie pełnej dokumentacji formalnej niezbędnej do uruchomienia

i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza 170 000 zł, zgodnie z wewnętrznym Regulaminem Zamówień Publicznych jednostki.

Sporządzanie, opiniowanie pod kątem merytorycznym oraz procesowanie umów cywilno-prawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy świadczenia usług) zawieranych z realizatorami i wykonawcami zadań.

Sprawowanie bieżącego nadzoru oraz kontroli nad terminowością i jakością realizowanego przedmiotu umów.

Prowadzenie rzetelnej weryfikacji merytorycznej oraz finansowej przedkładanych przez wykonawców sprawozdań z wykonanych czynności, rachunków oraz faktur przed ich przekazaniem do działu finansowo-księgowego.

1. Obsługa projektów społecznych realizowanych w Zespole Wrocławskiego Centrum Seniora:

Operacyjne zarządzanie i nadzór nad wdrażaniem miejskich projektów społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem inicjatyw senioralnych oraz międzypokoleniowych w obszarach ochrony zdrowia, dostępu do kultury oraz edukacji.

Koordynacja i bieżąca obsługa flagowych programów miejskich, w tym <m.in> . Wrocławskiej Szmaragdowej Karty Seniora (weryfikacja wniosków, współpraca

z partnerami oferującymi zniżki) oraz projektu Złota Rączka (przyjmowanie zgłoszeń, nadzór nad realizacją usług technicznych dla seniorów).

Opracowywanie kompleksowych sprawozdań, pogłębionych analiz oraz okresowych raportów ewaluacyjnych z realizacji powierzonych projektów na potrzeby wewnętrzne jednostki oraz organów nadzorczych.

Czuwanie nad bezwzględnym zachowaniem terminowości na każdym etapie realizacji i rozliczania dokumentacji projektowej oraz programowej.

1. Budowanie relacji i współpraca ze środowiskami społecznymi:

• Aktywne nawiązywanie, utrzymywanie i rozwijanie partnerskich kontaktów
• z organizacjami pożytku publicznego (OPP), fundacjami oraz stowarzyszeniami działającymi w obszarze polityki