Administrator/ Administratorka (Specjalista ds. kadr i płac)

Zakres obowiązków: -prowadzenie akt osobowych,

-prowadzenie ewidencji czasu pracy, planów urlopów,

-przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, przeprowadzanie naborów na wolne stanowiska,

-pełna obsługa programu Płatnik oraz wykonywanie czynności prawnych przez PUE ZUS, -ustalanie uprawnień pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagrody jubileuszowej, dodatku za wysługę lat,

-przygotowywanie dokumentów związanych ze zmianą wynagrodzenia, przyznaniem nagrody, dodatku specjalnego itp.,

-kierowanie pracowników na badania profilaktyczne, szkolenia bhp, szkolenia merytoryczne, prowadzenie spraw dotyczących ekwiwalentu dla pracowników za używanie własnej odzieży i jej pranie, w tym naliczanie, ewidencja, prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi,

-przygotowywanie wniosków do PUP o dofinansowanie szkoleń z KFS, o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu,

-sporządzanie planów budżetowych dotyczących zatrudnienia w MGOPS,

-terminowe sporządzanie sprawozdań dot. zatrudnienia oraz GUS: Z-03, Z-14, Z-06, F-03 itp.,

-prowadzenie spraw ZFŚS wraz z przygotowywaniem danych do dokonania odpisu na ZFŚS,

-przygotowywanie umów zlecenia,

-prowadzenie i rozliczanie inwentaryzacji majątku łącznie z księgowym jego rozliczeniem,

-rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych, sporządzanie wszelkich list płac dla pracowników, zleceniobiorców, potrącenia z wynagrodzeń składki na ubezpieczenie oraz innych potrąceń, naliczanie i rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, sporządzanie deklaracji PIT ( PIT-4R, PIT-11) oraz ich elektroniczne przekazywanie do Urzędu Skarbowego,

-corocznie przygotowywana aktualizacja danych do ubezpieczenia mienia, archiwizowanie wytwarzanej na stanowisku dokumentacji

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• pozostałe: znajomość regulacji prawnych dot. kadr i płac oraz ich zastosowanie doświadczenie w pracy w jednostkach z sektora finansów publicznych, mile widziane na stanowisk