Sekretarka

• Zakres obowiązków: -Kompleksowa obsługa sekretariatu nadleśnictwa w szczególności z wykorzystaniem
• systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
• -Obsługa poczty elektronicznej,
• -Odbieranie połączeń telefonicznych - przyjmowanie i łączenie rozmów,
• -Prowadzenie rozliczenia opłat za telefony stacjonarne, komórkowe i Internet oraz ich
• fakturowanie,
• -Przyjmowanie i wysyłka poczty oraz prowadzenie rejestru korespondencji
• wychodzącej i przychodzącej zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
• -Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• -Kancelaryjna obsługa wytwarzanych przez siebie dokumentów,
• -Prowadzenie Archiwum Zakładowego,
• -Zaopatrywanie pracowników nadleśnictwa w karty żywieniowe i napoje oraz
• prowadzenie wymaganej ewidencji, bieżące rozliczanie kart żywieniowych

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• umiejętności: archiwizowanie dokumentów - konieczne; obsługa komputera - pakiet programów office - konieczne; biegła obsługa komputera z obsługą internetu - konieczne
• pozostałe: [Umiejętność 1] : znajomość Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)

Sposób aplikowania

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne oraz szczegóły rekrutacji: <https://wymiarki.zielonagora.lasy.gov.pl/pl/lista-aktualnosci/-/asset_publisher/aFs41gbW2LPG/content/nabor-na-stanowisko-ksiegowy-ksiego-1>
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE