Inspektor/Inspektorka ds. budżetu i analiz oraz gospodarowania środkami trwałymi

Zakres obowiązków: 1. Sporządzanie materiałów planistycznych zadań realizowanych przez Wydział.

1. Współpraca z Wydziałem Budżetu w zakresie realizacji budżetu.
2. Sporządzanie materiałów planistycznych do projektu budżetu, wniosków i planów finansowych dotyczących zmian w budżecie.
3. Sporządzanie sprawozdania z realizacji planu finansowego Wydziału.
4. Monitorowanie oraz prowadzenie bieżącej analizy wykorzystania środków finansowych w zakresie wydatków Wydziału AG i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, których środki są w dyspozycji Wydziału AG.
5. Prowadzenie rozliczeń finansowych zadań realizowanych przez Wydział, przygotowywanie miesięcznych informacji o wysokości zaangażowanych wydatków budżetowych w zakresie wydatków bieżących i majątkowych w ramach planu finansowego Wydziału.
6. Prowadzenie rozliczeń finansowych umów/ zleceń/zamówień.
7. Realizacja zadań dot. podatku VAT, w tym m. in.: wstępna identyfikacja i ocena realizowanych przez Wydział zdarzeń gospodarczych w zakresie VAT; wstępna kwalifikacja realizowanych zdarzeń gospodarczych dla celów VAT; gromadzenie i archiwizacja dokumentacji źródłowej (w szczególności faktur VATdotyczących sprzedaży i zakupów realizowanych przez Wydział); właściwe dokumentowanie sprzedaży dla celów VAT; przekazywanie w wyznaczonym terminie wszystkich niezbędnych informacji dla prawidłowego ustalenia zobowiązania podatkowego i złożenia deklaracji VAT-7 oraz JPK Gminy, w tym cząstkowych rejestrów sprzedaży i zakupu VAT oraz zestawienia sprzedaży według klasyfikacji budżetowej jak również informacji o wielkości sprzedaży niepodlegającej opodatkowaniu VAT.
8. Prowadzenie rozliczeń i wystawianie faktur obciążeniowych dla klientów zewnętrznych w zakresie zadań realizowanych przez Wydział.
9. Prowadzenie rozliczeń dotyczących opłat radiowych i telewizyjnych.
10. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z najmem powierzchni w administrowanych obiektach.
11. Zapewnienie dostaw mediów oraz odbioru nieczystości stałych i płynnych przez podmioty zewnętrzne