Główny specjalista ds. obsługi administracyjno-gospodarczej w Wydziale Administrowania Nieruchomościami Biura Administracyjnego (nr ref. ogłoszenia: UM/9470/2026/BA/ŁKO) K/M

Zakres obowiązków: Główne odpowiedzialności

• zarządzanie nieruchomościami i administrowanie budynkami oraz lokalami w których mieści się urząd,
• przygotowywanie umów eksploatacyjnych oraz realizacja umów z wykonawcami,
• nadzorowanie i kontrolowanie pracy wykonywanej przez pracowników obsługi,
• współpraca i nadzór nad firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi: utrzymania czystości i porządku, pielęgnacji zieleni oraz oznakowania i wizualizacji budynków.

Charakterystyka pracy

• wykonywanie czynności właściciela, zarządcy lub użytkownika, w nieruchomościach użytkowanych przez biura urzędu, w zakresie prowadzenia dokumentacji, przeglądów rocznych stanu zajmowanych nieruchomości,
• prowadzenie ewidencji kosztów zarządzania nieruchomościami, rejestrowanie kosztów eksploatacyjnych, najmu i pozostałych związanych z utrzymaniem,
• minimalizacja kosztów funkcjonowania nieruchomości w tym wprowadzanie rozwiązań organizacyjnych i technicznych,
• nadzór nad przeprowadzkami,
• przeprowadzanie bieżących analiz stanu wykorzystania powierzchni użytkownej przez biura oraz podejmowanie działań na rzecz zapewnienia powierzchni biurowej i technicznej,
• musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
• regulamin organizacyjny Urzędu <m.st> . Warszawy (załącznik do regulaminu organizacyjnego Urzędu <m.st> . Warszawy - rozdział 1 paragraf 1a),
• ustawa o gospodarce nieruchomościami,
• Komunikat Ministerstwa Budownictwa w sprawie uzgodnienia Standarów zawodowych zarządców nieruchomości,
• ustawa Prawo budowlane (Rozdział 5d i 6).

Wymagania

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• umiejętności: Obsługa komputera - konieczne
• inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne
• pozostałe: Niezbędne wymagania:
• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• niepos