Koordynator wyjazdów służbowych (K/M)

Zakres obowiązków: - planowanie i koordynowanie wyjazdów pracowników na projekty krajowe i zagraniczne,

• tworzenie harmonogramów wyjazdów oraz bieżące zarządzanie dostępnością pracowników,
• organizacja transportu, zakwaterowania oraz logistyki związanej z delegacjami,
• współpraca z kierownikami projektów w zakresie zapotrzebowania kadrowego,
• stały kontakt z pracownikami przed wyjazdem oraz podczas realizacji projektów,
• koordynowanie zmian personalnych na projektach oraz organizowanie zastępstw,
• prowadzenie ewidencji wyjazdów, pobytów oraz terminów zakończenia delegacji,
• nadzór nad kosztami związanymi z transportem, zakwaterowaniem i delegacjami oraz poszukiwanie optymalnych rozwiązań,
• przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących wyjazdów oraz wykorzystania zasobów kadrowych,
• rozwiązywanie bieżących problemów.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• umiejętności: Znajomość oprogramowania Ms Office - konieczne
• języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne
• pozostałe:

Sposób aplikowania

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: CV
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE