REFERENT/KA

• Zakres obowiązków: obsługa programu WizjaNet: wprowadzanie umów i faktur,
• prowadzenie rejestrów,
• współpraca z Centrum Usług Wspólnych w Dąbrowie Górniczej w sprawach
• płacowych, kadrowych i księgowych,
• prowadzenie gospodarki kasowej zgodnie z zasadami obowiązującymi w CUW,
• sporządzanie raportów kasowych i przesyłanie do CUW,
• obsługa poczty elektronicznej,
• sporządzanie pism wynikających z zakresu czynności oraz zleconych przez dyrektora
• przedszkola,
• prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem przedszkolnym dzieci,
• obsługa Systemu Informacji Oświatowej: sprawdzanie dokumentów, wprowadzanie
• danych do systemu itp.,
• prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych,
• obsługa rekrutacji dzieci,
• zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów,
• udzielanie pomocy pracownikom w realizacji ich zadań,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora przedszkola wynikających z organizacji pracy.

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• umiejętności: dokładność - konieczne; sumienność - konieczne; Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne; odpowiedzialność - konieczne; aktywna obsługa klienta - konieczne; zdolności analityczne - konieczne; obsługa komputera - exel, word - konieczne
• pozostałe: znajomość przepisów prawa z zakresu: Kodeks Pracy, Karty Nauczyciela, Prawo

• oświatowe, Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o zamówieniach
• publicznych, Ustawa o systemie informacji oświatowej.
• sporządzanie pism, prowadzenie rejestrów
• obsługa urzadzeń biurowych i poczty elektronicznej
• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej
• umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych,
• samodzielność i zdolność planowania oraz organizacji własnej pracy,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Sposób aplikowania

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: list motywacyjny,

• CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• kserok