About The Role

Zakres obowiązków: - obsługa administracyjno-biurowa oddziału oraz kierownika oddziału,

prowadzenie czynności związanych z prowadzeniem sekretariatu / kancelarii oddziału, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
prowadzenie spraw osobowych pracowników oddziału we współpracy pracownikami kadr OIP Wrocław,
zapewnienie telefonicznej obsługi Oddziału,
prowadzenie ewidencji oraz spraw związanych z delegacjami pracowników,
prowadzenie rejestrów i ewidencji,
przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego materiałów spraw zakończonych,
zastępowanie pracowników obsługi administracyjnej oddziału w zakresie spraw związanych z zamówieniami publicznymi, archiwizacją dokumentów, wprowadzaniem danych do systemów informatycznych itp.

OFERTA PRACY SKIEROWANA RÓWNIEŻ DO OSÓB Z ORZECZENIEM O STOPNIU NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI
STANOWISKO OBJĘTE POSTĘPOWANIEM KONKURSOWYM - OFERTA KONKURSOWA. Ogłoszenie na stronie BIP: <https://www.gov.pl/web/pip/oip-wroclaw-olegnica-stref0826>

wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - pożądane
języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - pożądane
pozostałe:

-preferowane wykształcenie wyższe,

mile widziana znajomość języków obcych,
mile widziane minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną i doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta,
znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją,
posiadanie podstawowej wiedzy z zakresu prowadzenia spraw osobowych,
umiejętność klasyfikowania akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA oraz archiwizowania spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum,
umiejętność dobrej organizacji pracy oraz pracy w zespole,
dobra znajomość obsługi komputera i pakietu M

This is an external listing. JobSpring does not represent or verify the employer. Report this listing

starszy referent / starsza referentka w Oddziale w Legnicy