Podinspektor do Wydziału Realizacji Umów w Departamencie Organizacji (ogłoszenie o naborze nr 97.2026) K/M

Zakres obowiązków: - Bieżące monitorowanie prawidłowości realizacji umów zawartych w ramach bieżących zakupów wspólnych oraz zakupów inwestycyjnych, wykonywanych na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury, pod kątem zgodności z postanowieniami umownymi.

• Prowadzenie spraw związanych z realizacją postanowień z umów w zakresie właściwym dla Województwa Mazowieckiego.
• Weryfikacja poprawności dokumentów potwierdzających realizację umów, w tym w szczególności protokołów odbioru oraz cząstkowych informacji o wykonaniu umów.
• Analiza prawna i faktyczna okoliczności będących podstawą naliczenia kar umownych, odstąpienia od umów lub ich rozwiązania oraz przygotowywanie oświadczeń w tym zakresie.
• Sporządzanie dyspozycji płatności oraz weryfikacja zgodności danych finansowych z zapisami umowy i dokumentami potwierdzającymi realizację umów.
• Prowadzenie spraw związanych z wniesionym przez wykonawcę zabezpieczeniem należytego wykonania umowy, w tym monitorowanie terminów obowiązywania zabezpieczenia, jego zwrotu lub zatrzymania.
• Przygotowywanie informacji o wykonaniu umowy oraz raportów z realizacji zamówienia.
• Identyfikowanie nieprawidłowości w realizacji umów oraz przygotowywanie projektów pism i informacji dla Sekretarza Województwa - Dyrektora Urzędu w zakresie stwierdzonych nieprawidłowości.
• Sporządzanie informacji z realizowanych zakupów na potrzeby Zarządu Województwa oraz Sekretarza Województwa - Dyrektora Urzędu.

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
• umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
• inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne
• pozostałe: Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia - oferta powinna zawierać:
• Kwestionariusz osobowy

Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobis