Stanowisko ds. kancelaryjnych (k/m)

Zakres obowiązków: Przyjmowanie i rozdział korespondencji, przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne, rejestrowanie korespondencji przychodzącej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, rejestrowanie i wysyłka w rejestrze korespondencji wychodzącej, rejestrowanie zgłoszeń w systemie elektronicznym, prowadzenie składu chronologicznego, prowadzenie spraw związanych z usługami pocztowymi. Praca od poniedziałku do piątku, zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą.

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - pożądane; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe
• pozostałe: dobra znajomość obsługi systemu EZD, znajomość zagadnień z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet office), brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Mile widziane: umiejętność pracy w zespole, wykształcenie wyższe.

Sposób aplikowania

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: List motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (art.221 Kodeksu Pracy, kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych. Dokum