Specjalista / Specjalistka ds. księgowych (Dział finansowo-księgowy)

Zakres obowiązków: 1. Weryfikacja formalna i rachunkowa dowodów księgowych oraz innych dokumentów pod kątem ich zgodności z warunkami wniosków i zawartych umów, w tym:

• kontrola kompletności załączników przekazywanych wraz z dokumentami,
• kontrola zgodności dokumentacji z obowiązującymi w Zachęcie procedurami wewnętrznymi oraz przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi podatku VAT.

1. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem księgowości Zachęty, w szczególności:

• sporządzanie not księgowych na potrzeby ewidencji księgowej,
• terminowe ewidencjonowanie operacji gospodarczych zgodnie z ustawą o rachunkowości, przepisami dotyczącymi podatków VAT, CIT i PIT oraz regulacjami wewnętrznymi,
• prowadzenie ewidencji księgowych oraz ich uzgadnianie z kontami księgi głównej,
• sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych,
• bieżąca analiza kosztów, przychodów oraz rozliczeń międzyokresowych,
• bieżąca analiza rozrachunków na kontach księgowych,
• weryfikacja i ustalanie stanu składników aktywów i pasywów na potrzeby sprawozdawczości, w tym przeprowadzanie na dzień 31 grudnia weryfikacji udokumentowanej protokołami,
• zamykanie w systemie finansowo-księgowym ksiąg rachunkowych roku ubiegłego oraz otwieranie ksiąg roku następnego,
• nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem danych oraz przechowywaniem dokumentów finansowo-księgowych.
• sporządzanie i terminowe składanie deklaracji oraz ewidencji podatkowych, w szczególności plików JPK_VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego;
• prowadzenie rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT), w tym weryfikacja poprawności ewidencji VAT, uzgadnianie rejestrów VAT z księgami rachunkowymi oraz analiza prawidłowości rozliczeń podatkowych;
• prowadzenie kasy głównej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi;
• sporządzanie raportów kasowych, bieżące ewidencjonowanie operacji kasowych oraz uzgadnianie stanu gotówki z ewidencją księgową;

1. Prowadzenie rozliczeń związanych z gospodarką magazy