Starszy technik / Starsza techniczka w Wydziale Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych Biura Finansów Komendy Głównej Policji

Zakres obowiązków: 1. Zapewnienie obsługi sekretarskiej oraz kancelaryjno-biurowej wydziału, w tym

a) odbieranie korespondencji z kancelarii ogólnej oraz sekretariatu dyrektora biura, zastępcy dyrektora biura

b) ewidencjonowanie dokumentacji wpływającej i wychodzącej do/z wydziału w dzienniku korespondencyjnym

c) przedkładanie korespondencji do dekretacji kierownictwu wydziału

d) przekazywanie zadekretowanych dokumentów wskazanym pracownikom wydziału

e) zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w wydziale, w tym obsługiwanie poczty elektronicznej, programów: Elektroniczny Nadawca, e-doręczenia, sporządzanie wykazów przesyłek wysłanych

f) prowadzenie zbioru aktów prawnych, zapoznawanie z ich treścią oraz ich udostępnianie pracownikom i policjantom wydziału

1. Sporządzanie pism w sprawach zleconych do realizacji przez kierownictwo wydziału
2. Prowadzenie rejestrów dotyczących prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych
3. Archiwizowanie wytworzonej i otrzymanej dokumentacji, w tym sporządzanie spisów akt przekazanych i protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii B oraz oznaczonej symbolami BC przeznaczonej do zniszczenia oraz udział w komisjach związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej i sporządzanie protokołów zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej będącej w dyspozycji wydziału
4. Przyprowadzanie i odprowadzanie gości zewnętrznych wydziału z/do biura przepustek

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne
• pozostałe: WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
• Wykształcenie: średnie, średnie branżowe;
• Staż pracy: 2 lata;
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;
• Umiejętności: obsługi komputera (pakiet MS Office), wykorzystywanie narzędzi multimedialnych oraz informatycznych, współpracy, komunikowania się, organizowania pracy własnej, znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej oraz archiwiza