Pracownik/pracownica sekretariatu

• Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu,
• przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),
• prowadzenie rejestru umów i teczek umów,
• obsługa centrali telefonicznej,
• wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów,
• prowadzenie kasy gotówkowej,
• wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu,
• wystawianie faktur, korekt i not księgowych,
• przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości,
• zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową,
• zarządzanie magazynami podręcznymi,
• nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość),
• nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami),
• współpraca z innymi działami biura.
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
• umiejętności: obsługa pakietu MS Office - konieczne
• pozostałe: myślenie analityczne, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność, skrupulatność, komunikatywność, praca zespołowa, umiejętności negocjacyjne, wnikliwość i dociekliwość, mile widziana znajomość pracy z flotą, ubezpieczeniami.

Sposób aplikowania

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: CV
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE