REFERENT DS. SEKRETARSKO KANCELARYNJYCH K/M

Zakres obowiązków: obsługa sekretarska oddziału Straży Miejskiej Wrocławia;

• łączenie rozmów, wysyłanie faksów, obsługa poczty elektronicznej;
• udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Straży;
• realizacja wysyłki korespondencji oddziału ( listowej, szyfrowanej e-mailowej, e-Doręczenia, e-Puap) oraz zgłaszanie reklamacji na nieprawidłowe wykonanie usług pocztowych;
• zaopatrywanie upoważnionych strażników oddziału w bloczki mandatowe oraz rozliczanie grzbietów wykorzystywanych bloczków mandatów karnych;
• rozliczanie nałożonych mandatów karnych, zgodnie z obowiązującą instrukcją w tym zakresie;

Miejsce pracy: ul. Na grobli 14/16, 50-421 Wrocław

Wymagane dokumenty

• 1)kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• 2)dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie, oryginały do wglądu);
• 3)oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji;
• 4)oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
• Do oferty można dołączyć CV lub list motywacyjny.
• Wzory oświadczeń i kwestionariusza osobowego do pobrania na stronie <https://bip.strazmiejska.wroclaw.pl> / w zakładce ,Praca w straży Stanowiska cywilne".

. Etapy rekrutacji

1)weryfikacja dokumentów;

2)rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami;

3)badania lekarskie;

4)ogłoszenie wyników naboru.

Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne, niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze oraz złożyli najciekawsze oferty. Terminy etapów rekrutacji zostaną podane drogą telefoniczną lub mailową.

Oferta w sali: E / C

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• inne zawody: Sekretarka - konieczne
• pozostałe: 1) wykształcenie średnie

1. staż pracy/doświadczenie zawodowe - co najmniej 2 lata, wtym praktyka w zawodzie
2. umiejętności i uprawnienia - obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;

• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art.