Specjalista, Starszy Specjalista w Dziale Administracji i Infrastruktury K/M

Zakres obowiązków: - Prowadzenie spraw związanych z realizacją zapotrzebowań na usługi metrologiczne dotyczące kontroli, sprawdzania, wzorcowania oraz legalizacji aparatury pomiarowej.

• Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych ze specjalistyczną wysyłką krajową i zagraniczną wyrobów własnych Łukasiewicz-IPO, w tym:
• Korganizacja transportu, w tym transportu materiałów niebezpiecznych (ADR),
• przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej,
• współpraca z agencjami celnymi oraz firmami spedycyjnymi i kurierskimi,
• rozliczanie kosztów wysyłek we współpracy z Działem Księgowości.
• Prowadzenie i aktualizacja bazy danych wyrobów własnych.
• Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących produkcji Instytutu.
• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych oraz pozostałych składników majątku Działu.
• Prowadzenie i aktualizacja Książek Obiektów Budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, zakładanie c-KOB.
• Rozliczanie kosztów zużycia mediów przez podmioty zewnętrzne oraz sporządzanie odpowiednich zestawień i analiz.
• Koordynowanie i nadzorowanie pracy stałych firm konserwacyjnych oraz kontrola terminowości i jakości realizowanych usług.
• Prowadzenie spraw związanych z realizacją usług serwisowych wyposażenia pomiarowego i badawczego, w tym przygotowywanie zleceń oraz monitorowanie terminów realizacji.
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Instytutu oraz z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań.
• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
• Udział w przygotowywaniu i realizacji zamówień związanych z zakresem wykonywanych obowiązków.
• Przygotowywanie zestawień, analiz, raportów oraz informacji zgodnie z bieżącymi potrzebami.
• Prowadzenie zagadnień związanych z działalnością magazynu:
• sprawdzanie zawartości dostaw materiałowych na zgodność z dokumentem dostawy/ zapotrzebowaniem,
• przyjmowanie dostarczonych materiałów, magazynowanie ich oraz wydawanie na podstawie odpowiednich do