Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego K/M

Zakres obowiązków: - Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obszaru administracyjno-gospodarczego Filharmonii, w tym portierni, utrzymania czystości, prac gospodarczych, zaopatrzenia, magazynu i archiwum zakładowego.

• Dbanie o właściwy stan, estetykę, porządek i przygotowanie pomieszczeń Filharmonii oraz jej otoczenia.
• Nadzór nad zaopatrzeniem i gospodarką magazynową, w tym prawidłowym obiegiem, ewidencją i wykorzystaniem materiałów.
• Organizowanie procesów administracyjno-gospodarczych oraz usprawnianie zasad i procedur obowiązujących w tym obszarze;
• Nadzór nad flotą pojazdów Filharmonii, obejmujący ich stan techniczny, przeglądy, naprawy, serwisowanie, rejestrację, ubezpieczenie, ewidencję przebiegu i koszty eksploatacji.
• Nadzór nad instrumentami muzycznymi Filharmonii (w tym ewidencjonowanie, magazynowanie, sprzedaż, zakup).
• Zapewnienie ochrony budynku i mienia Filharmonii.
• Nadzór nad ubezpieczeniem gmachu i środków trwałych.
• Planowanie i organizowanie transportu oraz zapewnienie punktualnych i właściwych warunków przewozu artystów i ekip Filharmonii.
• Współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi oraz kontrolowanie prawidłowości, jakości i terminowości realizowanych usług.
• Podejmowanie działań w sytuacjach awaryjnych i koordynowanie usuwania bieżących problemów administracyjno-gospodarczych.
• Zarządzanie pracą podległego zespołu, w tym planowanie, delegowanie, koordynowanie i rozliczanie zadań oraz zapewnienie przestrzegania obowiązujących procedur i przepisów
• Współpraca z innymi działami w zakresie zabezpieczenia bieżącej działalności, koncertów i wydarzeń Filharmonii.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• umiejętności: dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość - konieczne; dokładność, skrupulatność i sumienność w wykonywaniu czynności - konieczne; koordynowanie pracy zespołu - konieczne
• inne zawody: Kierownik działu administracyjno-gospodarczego - konieczne
• pozostałe: Pracodawca oczekuje:
• doświa