sekretarka (w sekretariacie szkoły) K/M

Zakres obowiązków: 1) Obsługa kancelaryjna szkoły, przyjmowanie i rozdysponowywanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

1. Wdrażanie i korzystanie z programów komputerowych do obsługi sekretariatu
2. Bieżąca aktualizacja SIO
3. Prowadzenie programu Vulcan e-dziennik w zakresie sekretariatu
4. Obsługa systemu e-doręczenia, ePUAP, KSEF, EZD
5. Awizowanie i łączenie rozmów telefonicznych z dyrektorem centrum

oraz poszczególnymi komórkami centrum

1. Obsługa klientów centrum
2. Pośrednictwo w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Właściwe, taktowne przekazywanie informacji
3. Prowadzenie korespondencji e-mail
4. Redagowanie i sporządzanie pism zleconych przez dyrektora centrum
5. Umawianie dyrektora na wizyty służbowe
6. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zarządzeń, decyzji dyrektora, ewidencji wyjść służbowych, delegacji służbowych
7. Prowadzenie rejestrów, spraw uczniów i słuchaczy centrum:

• a. księgi uczniów i słuchaczy
• b. zaświadczenia
• c. rejestr legitymacji szkolnych
• d. świadectwa
• e. duplikaty świadectw

1. Przygotowywanie, przyjmowanie i kompletowanie dokumentów w związku

z rekrutacją do centrum

1. Przygotowywanie dokumentacji na radę pedagogiczna
2. Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z egzaminami potwierdzającymi kwalifikacje w zawodzie oraz egzaminami próbnymi, semestralnymi, poprawkowymi i klasyfikacyjnymi
3. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora centrum

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe
• pozostałe: Wymagania niezbędne

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigania

z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

1. Posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na stanowisku sekretarka.
2. Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa.
3. Nieposzlakowana o