Osoba realizująca zadania Inspektora w Wydziale Obsługi Mieszkańców

Zakres obowiązków: - bezpośrednia obsługa interesanta,

• analiza i weryfikacja złożonych dokumentów pod względem ich kompletności i poprawności merytorycznej, które są składane w celu uzyskania wnioskowanego dokumentu,
• przyjmowanie podań i innych pism składanych przez interesantów,
• prowadzenie ewidencji korespondencji,
• udzielanie informacji interesantom,
• działanie w oparciu o obowiązującą instrukcję kancelaryjną,
• obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją,
• wykonywanie innych prac doraźnie zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - pożądane
• umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
• inne zawody: Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani - konieczne
• pozostałe: Wymagania niezbędne:
• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane w kierunku administracji,

stanowisko Inspektor

• w przypadku wykształcenia wyższego, minimum 3 lata stażu pracy,
• w przypadku wykształcenia średniego, minimum 5 lat stażu pracy,
• minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w jednostce samorządu terytorialnego.

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, Kodeks Postępowania Administracyjnego, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• biegła obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office (Microsoft Word, Microsoft Excel) oraz innych urządzeń biurowych,
• doświadczenie w obsłudze systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• komunikatywność, umiej