Specjalista/Specjalistka ds. organizacji i zarządzania

• Zakres obowiązków: Organizacja posiedzeń organów Spółki, weryfikacja poprawności i kompletności materiałów przygotowywanych na posiedzenia.
• Przygotowywanie wniosków na posiedzenia Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Spółki.
• Przygotowywanie projektów uchwał organów Spółki oraz pism, pełnomocnictw, prezentacji, raportów, sprawozdań.
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji korporacyjnej, w tym administrowanie i archiwizacja dokumentacji organów Spółki oraz prowadzenie bazy regulacji Spółki.
• Komunikowanie właściwym merytorycznie komórkom organizacyjnym Spółki
• o podjętych uchwałach i decyzjach organów Spółki.
• Monitorowanie wykonania uchwał i decyzji organów Spółki.
• Współpraca z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Spółki
• w zakresie opracowywania, aktualizacji i opiniowania wewnętrznych regulacji Spółki
• prowadzenie komunikacji korporacyjnej z przedstawicielami Akcjonariuszy Spółki, w tym na stronie internetowej Spółki.
• Prowadzenie stałej komunikacji z Radą Nadzorczą (RN), przekazywanie wniosków Zarządu do podjęcia decyzji poza posiedzeniami RN.
• Przygotowywanie dodatkowych informacji i wyjaśnień dla RN.
• Prowadzenie spraw związanych z udzieleniem pełnomocnictw oraz prowadzenie rejestru pełnomocnictw.
• Koordynacja udzielania odpowiedzi na wnioski w trybie dostępu do informacji publicznej, interpelacje poselskie, zapytania radnych i zapytania ze strony administracji publicznej.
• Wykonywanie czynności zw. z dokonywaniem wpisów do KRS.
• Praca do godz. 16.00

Wymagania

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• umiejętności: komunikatywność, wysoka kultura osobista - konieczne; samodzielność i skrupulatność - konieczne; zdolności organizacyjne, dyskrecja, poufność - konieczne
• inne zawody: Specjalista do spraw zarządzania - konieczne
• pozostałe: Wyższe wykształcenie - preferowane kierunki prawo, administracja, zarządzanie.

Preferowane doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą organów Spółk