Archiwista w Referacie Kancelaryjno Organizacyjnym (k/m)

Zakres obowiązków: •Prowadzenie archiwum zakładowego i przejmowanie do archiwum dokumentacji

−spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy,

−niearchiwalnej po państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór był odpowiednio kierownik podmiotu lub organ jednostki samorządu terytorialnego,

−na nośniku papierowym ze składu chronologicznego,

−elektronicznej na informatycznym nośniku danych, zgromadzonych w składzie informatycznym nośników danych, których zawartości nie skopiowano do systemu EZD;

•Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;

•Prowadzenie skontrum dokumentacji;

•Porządkowanie

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• pozostałe: Wymagania niezbędne:
• obywatelstwo polskie lub innych państw, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. 2024, poz. 1135);
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe z zakresu administracji lub archiwistyki i zarządzania dokumentacją;
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku w administracji publicznej;
• znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z przepisami wykonawczymi, rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, kodeks postępowania administracyjnego;
• biegła obsługa komputera w zakresie MS Office i sprzętu biurowego.

Wymaganie dodatkowe (pożądane)

• staż pracy w administracji samorządowej;
• ukończony ku