Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. organizacyjno-administracyjnych

Zakres obowiązków: - prowadzenie spraw organizacyjnych i administracyjnych,

• udział w nowych postępowaniach zakupowych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrzną procedurą zakupową,
• dbałość o prawidłowy obieg dokumentów związanych z gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem instytucji,
• dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów i informacji w firmie (rejestracja faktur, archiwizacja dokumentów),
• współpraca z dostawcami usług,
• współpraca z innymi działami w firmie, w tym z księgowością w kwestiach, związanych z płatnościami,
• prowadzenie zagadnień związanych z administracją posiadanych obiektów, ich konserwacją i remontami, w tym ścisła współpraca z Dyrekcją Biblioteki w zakresie opracowywania planów konserwacji, remontów, inwestycji oraz nadzór nad ich realizacją,
• administrowanie lokalami Biblioteki, jej budynkami, urządzeniami i wyposażeniem,
• prowadzenie spraw ubezpieczeń rzeczowych,

Wymagania

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
• języki obce: polski - w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany - konieczne
• inne zawody: Pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji, staż: 5 lat - konieczne
• pozostałe: Biuro Dyrekcji Biblioteki Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów <m.st> . Warszawy, ul. Wiktorska 10. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku/lokalu Biblioteki, placówek bibliotecznych położonych na terenie dzielnicy oraz urzędów.

Planowane zatrudnienie na stanowisku: 1 września 2026 r. lub w terminie ustalonym indywidualnie z kandydatem.

Wymagania

• preferowane wykształcenie wyższe (I lub II stopnia), administracyjne lub ekonomiczne związane z gospodarowaniem nieruchomościami, i/lub studia podyplomowe z ww. obszarów,
• minimum 5 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• pełna zdolność do czynności prawnych ora