Oferta konkursowa - Osoba wykonująca czynności służbowe na stanowisku administracyjnym (referenta lub specjalisty) w Centrum Badań Epok Wczesnonowożytnych w Uniwersytecie Opolskim (m/k)

• Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji jednostki, w tym rejestrowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów;
• Przygotowywanie pism, zestawień, protokołów, notatek służbowych i sprawozdań;
• Sprawna obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej;
• Prowadzenie kalendarza wydarzeń naukowych, spotkań i posiedzeń;
• Organizacja konferencji, seminariów, wykładów, warsztatów i spotkań naukowych;
• Współpraca z pracownikami naukowymi, doktorantami, studentami oraz przedstawicielami innych jednostek uczelni.

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• pozostałe: Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe, Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku mile widziane, min. 2 lata, znajomość języka angielskiego podstawowy (A2-B1).

PODSTAWOWE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE

1. Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe, w szczególności z zakresu administracji, zarządzania, nauk humanistycznych lub społecznych;
2. Znajomość zasad funkcjonowania uczelni wyższej oraz podstawowych procedur administracyjnych;
3. Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów;
4. Umiejętność prowadzenia dokumentacji jednostki, w tym rejestrowania, porządkowania i archiwizowania dokumentów;
5. Umiejętność przygotowywania pism, zestawień, protokołów, notatek służbowych i sprawozdań;
6. Sprawna obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej;
7. Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook;
8. Umiejętność prowadzenia kalendarza wydarzeń naukowych, spotkań i posiedzeń;
9. Doświadczenie w organizacji konferencji, seminariów, wykładów, warsztatów i spotkań naukowych;
10. Umiejętność współpracy z pracownikami naukowymi, doktorantami, studentami oraz przedstawicielami innych jednostek uczelni;
11. Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne;
12. Dokładność, terminowość, samodzielność i odpowiedzialność.

DODATKOWE KRYTERIA KWALIFIKACYJNE

• Doświadczenie w pracy administracyjnej,