Specjalista ( K/M)

Zakres obowiązków: 1.Rozliczanie projektu unijnego pn. Dziecięca Akademia Rozwoju dwujęzyczność i zintegrowane działania edukacyjne w przedszkolach z województwa podkarpackiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 20212027, Działanie FEPK.07.11 Edukacja przedszkolna w tym:

obsługa systemu CTS2021,

księgowanie dokumentów finansowych dotyczących środków unijnych,

przygotowywanie wniosków o płatność,

weryfikacja dokumentacji projektowej i kwalifikowalności wydatków,

nadzór nad zgodnością wydatków z budżetem,

przygotowywanie sprawozdań i analiz realizowanych projektów.

2.Znajomość i obsługa panelu księgowego SAS (Systemu Administracji Szkoleniami) w tym

• wprowadzanie wpłat uczestników,
• współpraca z działem IT w zakresie wprowadzania aktualizacji i modernizacji w panelu,
• tworzenie przeksięgowań wpłat za szkolenia w systemie,
• nadzór i kontrola nad płatnościami za warsztaty, konferencje, kursy,
• sporządzanie raportów z form szkoleniowych,
• weryfikacja i uzupełnianie danych dotyczących płatności w panelu księgowym,
• rozliczanie pod względem finansowym usług szkoleniowych.
• 3.Wystawianie faktur sprzedaży oraz not księgowych w programie finansowo księgowym - Finanse Vulcan.

4.Sporządzanie kwartalnych zestawień z wydatków PZPW w tym

• windykacja i inwentaryzacja należności,
• kontakt z kontrahentami w sprawie zaległych płatności,
• naliczanie odsetek ustawowych od niezapłaconych należności,
• wysyłanie wezwań do zapłaty,
• przygotowywanie informacji do sprawozdań kwartalnych RB 27S, Rb 28S, RB N, Rb - 34.
• 5.Opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi zasadami.
• 6.Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych.
• 7.Przygotowywanie zestawień płatności przelewowych w przetargach, do których przystępuje PZPW.
• 8.Sporządzanie zestawień wydatków i przychodów dotyczących przetargów, do których przystępuje PZPW.
• 9.Współpraca z po