ds. obsługi i monitorowania projektów w Wydziale Wdrażania Projektów

• Zakres obowiązków: 1.Monitorowanie i nadzór postępów realizacji umów o dofinansowanie projektów.
• 2.Sporządzanie aneksów do realizowanych umów o dofinansowanie projektów, decyzji, uchwał.
• 3.Weryfikowanie i opiniowanie zmian w realizowanych projektach zgłaszanych przez beneficjentów.
• 4.Weryfikacja zabezpieczeń prawidłowego wykonania umowy składanych po podpisaniu umów przez beneficjentów.
• 5.Rozstrzyganie bieżących problemów i współpraca z beneficjentami
• 6.Weryfikacja formalno rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność.
• 7.Przekazywanie informacji niezbędnych do sporządzenia zleceń płatności oraz dyspozycji przelewu.
• 8.Odzyskiwanie środków podległych zwrotowi w zakresie wniosków o płatność weryfikowanych przez Wydział.
• 9.Wyjaśnianie zwrotów dokonywanych przez beneficjentów.
• 10.Prowadzenie rejestru kwot wycofanych.
• 11.Informowanie o ujawnionych nieprawidłowościach w realizacji projektów zgodnie z przyjętymi procedurami.
• 12.Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami IP oraz IZ w zakresie powierzonych obowiązków.
• 13.Prowadzenie baz danych, statystyk dotyczących realizowanych projektów.
• 14.Wprowadzanie informacji do systemów informatycznych w zakresie zadań Wydziału.
• 15.Obsługa systemów informatycznych, przygotowanie zbiorczych informacji z wykorzystaniem systemów informatycznych.
• 16.Sporządzanie informacji do sprawozdań (okresowych, rocznych i końcowych) o stanie realizacji Działań z zakresu merytorycznego Wydziału.
• 17.Monitorowanie udzielonej pomocy publicznej.
• 18.Opracowanie instrukcji wykonawczych oraz przygotowanie wytycznych programowych jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych z zakresu merytorycznego Wydziału.
• 19.Prowadzenie spotkań o tematyce zgodnej z zakresem powierzonych obowiązków.
• 20.Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Wydziału.
• 21.Prowadzenie teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
• 22.Przygotowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• inne zawod