samodzielny referent ds.administracji (K/M)

Zakres obowiązków: - prowadzenie bieżącej i terminowej obsługi kancelaryjno - biurowej;

• samodzielne redagowanie pism urzędniczych;
• ewidencjonowanie, klasyfikowanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
• obsługa interesantów oraz udzielanie informacji telefonicznej i mailowej,
• prowadzenie akt osobowych,

• -przygotowywanie dokumentów zatrudniania oraz rozwiązywania umów,
• -ewidencja czasu pracy: nadzór nad prawidłowym rozliczaniem czasu pracy, weryfikacja list obecności, harmonogramów, rozliczanie nadgodzin;
• -nadzór nad badaniami i BHP: kontrola ważności profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych) oraz szkoleń BHP, wystawianie skierowań,

• przygotowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby instytucji zewnętrznych, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
• kontaktowanie się i współpraca z instytucjami nadrzędnymi tj. Urząd Miasta i zewnętrznymi (US, ZUS, GUS, SIO, PFRON),
• nadzór merytoryczny i organizacyjny nad płacami,

• -znajomość programów: SIGID- kadrowo- placowy, VULKAN arkusze organizacyjne, PROGMAN stołówka magazyn, I - przedszkole
• zatrudnienie 1/4 etatu - umowa na okres próbny na 3 miesiące - docelowo umowa o pracę na czas nieokreślony , godziny pracy od 08.00 do 10.00 (do uzgodnienia);
• więcej informacji na stronie : <https://przedszkole8zgo.bip.gov.pl/joboffers/view/43810>

Wymagania

• wykształcenie: średnie zawodowe, typ: ekonomiczne - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne
• pozostałe: posiadanie obywatelstwa polskiego, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych, znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków samodzielnego referenta

ukończony wydział prawa, administracji i ekonomii, jednolite ekonomiczne studia magisterskie, uzupełniające magisterskie studia ekonomiczne lub ekonomiczne studia podyplomowe i 3-letnia praktyka w księgowośc