SAMODZIELNY REFERENT/SAMODZIELNA REFERENTKA SPECJALISTA/SPECJALISTKA

Zakres obowiązków: •udzielanie informacji na temat możliwości uzyskania przez studentów pomocy materialnej (stypendium socjalne, stypendium za wyniki w nauce, zapomogi)

•przyjmowanie wniosków dotyczących pomocy materialnej (stypendium socjalnego, stypendium za wyniki w nauce, zapomogi) ich ewidencjonowanie i archiwizacja

•analiza i weryfikacja wniosków o przyznanie pomocy materialnej (stypendia, zapomogi) składanych przez studentów w formie elektronicznej i papierowej

•sporządzanie (przy udziale działu prawnego) i przekazywanie stronom postępowania - decyzji administracyjnych w zakresie wykonywanych spraw

•analiza i weryfikacja odwołań studentów wobec decyzji o nieprzyznaniu świadczeń pomocy materialnej.

•przygotowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, regulaminów dotyczących pomocy materialnej i stypen.

prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw

obsługa powołanej przez Rektora komisji stypendialnej ds. studentów i odwoławczej komisji stypendialnej ds. studentów

prowadzenie czynności administracyjnych wspierających prace komisji stypendialnych

opracowywanie i sporządzanie danych statystycznych na potrzeby innych jednostek administracyjnych Uczelni w zakresie prowadzonych spraw

przygotowywanie informacji, zestawień i statystyk na potrzeby POL-on, GUS, MNiSZW, MKiDZN

i innych urzędów

sporządzanie listy wypłat stypendiów i zapomóg dla studentów

sporządzanie listy studentów niepełnosprawnych na potrzeby PFRON

zapewnienie realizacji postanowień regulaminu studiów i przepisów wewnętrznych Uczelni

w zakresie związanym ze sprawami stypendialnymi studentów

stosowanie zasad ustalonej przez uczelnię polityki przetwarzania danych osobowych w formie papierowej i elektronicznej

nadzór nad aktualizacją informacji dotyczących spraw stypendialnych i socjalnych studentów na stronie internetowej. Zgłaszanie przełożonemu oraz pracownikom odpowiedzialnym za stronę konieczność aktualizacji

przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji studenckiej w zakresie spraw socjalnych zgodnie z pr